Satış görevlileri, eylemlerini ve bu eylemlerin sonuçlarını belli bir süre boyunca yönetimle paylaşmak için faaliyet raporları yazmaktadır. Faaliyet raporları haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık ve / veya yıllık olarak gerekli olan faaliyet raporları, yönetimin her satış görevlisinin belirli alanlarda nasıl performans gösterdiğini ve hangi ürün veya hizmetlerle sorumluluk aldığını veya yapıyı gerektiği gibi yeniden düzenlemelerini sağladığını anlamalarına yardımcı olur. Bazı şirketler satış görevlilerine doldurmaları gereken faaliyet raporu formları sağlar; diğerleri elektronik tablolar ister; bazıları kısa bir rapor gerektirir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Uygun döneme ait satış rakamları
-
Varsa faaliyet raporu formu
Raporlanan tarihler için gerekli satış rakamlarını toplayın. Bu, kayıtlarını güncel tutan satıcılar için rapor yazma zamanına kadar beklemekten daha kolaydır.
Şirketiniz bir tane sağlıyorsa, her bölümü eksiksiz doldurmak için bir faaliyet raporu formu doldurun.
Gerekirse, faaliyet raporu elektronik tablolarını tamamlamak için gereken verileri derleyin. Yönetime geçmeden önce bilgileri tekrar kontrol edin.
Şirket bir form sağlamazsa ve bir elektronik tablodan fazlasını bekliyorsa, bir not biçimi kullanın.
Şirketten şirkete değişen gerekli bilgileri sunun. Aşağıdakileri tartışmayı göz önünde bulundurun: kaç müşteri ziyareti yaptınız, hangi satıcıya katıldığınızı ve / veya katıldığınızı, kaç tane ürün gösterisine katıldığınızı, kaç teklif gönderdiğinizi ve kaç teklifin olağanüstü kaldığını belirtin. En önemlisi, okuyucunuza şirketin satış çabalarınızdan dolayı kaç yeni müşterisi olduğunu söyleyin.
Mümkün olduğunda verileri göstermek için mümkün olduğunda etiketli grafikleri ve çizelgeleri kullanarak açık ve öz bir şekilde yazın.
Faaliyet raporunuzu yazdırmadan ve / veya yönetime göndermeden önce onaylayın.
