Küçük İşletme Bordroları Nasıl Yapılır

Küçük işletme bordrosu, çalışanların kişisel bilgilerinden federal yasal yasal gerekliliklere kadar her şeyi içeren oldukça düzenlenmiş bir alandır. Bu, doğru şekilde yapılmazsa, sert sonuçlara varabilecek bir iş alanıdır. İşiniz için en iyi bordro muhasebe yazılımını uygulamak, belirlenmiş bir bordro işleme sırasına sahip olmak ve var olan bordro vergisi kurallarını ve düzenlemelerini anlamak - hepsi birisinin bu alanı doğru, etkin ve verimli bir şekilde ele almadaki başarısını güvence altına almak için birleşir. Zamanındalık ve ayrıntılara bağlılık zorunludur.

İhtiyacınız olacak ürünler

Bordro formları ve yayınlar
Bordro muhasebe sistemi
Bordro banka hesabı
Bordro muhasebe çekleri

Ödeme süresini belirleyin. Maaş bordronuz günlük, haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak işleniyor mu? Aylık bir program geliştirin ve buna bağlı kalın. Hem ödeme süresinin bitiş tarihini (hem de çalışanların zaman çizelgesine sahip olması gereken tarih) hem de belirtilen tarihte bir takvim yayınlayın.

Hastalık izni talepleri, tatil talepleri ve devamsızlık izni talepleri gibi iç bordro formları geliştirin. Sipariş IRS formları ve yayınları. IRS'den sipariş vermek için gereken maaş bordrosu ile ilgili formlar arasında, küçük işletme sahibinin maaş bordrosu ve ilgili vergiler hakkında bilmesi gereken her şeyi içeren bir yayın olan Circular E, çalışanların stopaj tutarları için W-9, 941 (üç aylık vergi iadesi) ve 940 (yıllık vergi beyannamesi).

İş türünüze özgü maaş bordrosu muhasebe yazılımı satın alın; örneğin: servis odaklı, üretim, perakende satış, ağırlama veya tıbbi. Her program, bordro sürecinin mümkün olduğunca verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla uzmanlık alanınıza yönelik fasetlere sahip olacaktır.

Bir bordro bankası hesabı açın. Özellikle bordro için bir banka hesabına sahip olmak, firmanın finansal işlemlerini bordrodan ayırarak kayıt tutmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca bordro vergilerini takip etmek için de kullanılabilir. Ayrıca şimdi bordro vergileri için elektronik dosyalama kurdu.

Bordro bankası hesabınızı açtığınızda, bordro çeklerini firmanızın adı ve adresi ile birlikte sipariş edin. Bu, finansal kurumunuz veya bir dış kaynak aracılığıyla yapılabilir. Muhasebe yazılım programınıza uygun kontrollerin yapıldığından emin olun.

Her yeni işe bir W-9 verin, ücret oranlarını belirleyin ve maaşlarını maaş bordrosuna nasıl gönderecekleri konusunda onları bilgilendirin. Zaman çizelgesiyle mi yoksa zaman çizelgesiyle mi? Programdaki bilgileri maaş bordrosuna göndermenin önemini vurgulayın.

Çalışan verilerini girin. Tüm çalışan bordro beyanlarını aldığınızda, saatleri, hastalık izni, ücretli ve ücretsiz izinleri, nafaka ve kesintiler gibi tüm indirimleri bordro muhasebe yazılımına girmeye başlayın. Bilgileri özetleyen bir bordro raporu olacak. Girdiğiniz verilerin doğruluğunu belirlemek için bu rakamları iki kez kontrol edin.

Bordro vergilerini belirleyin. Tüm çalışan bordro verileriniz girildiğinde, bordro vergileri hesaplanacaktır. Muhasebe bordro yazılımınız, işverenin FICA ile eşleştirme payını da içeren bu miktarı hesaplar. Dairesel E'nizi okuyarak ve miktarı manuel olarak hesaplayarak bu rakamları doğrulayın.

Bordro çeklerini yazdırın ve dağıtın. Bordro çeklerinizi yazdırmak, işlemlerin maaş bordrosu hesaplarına gönderilmesini içerir. Bilginin doğru şekilde kaydedildiğini doğrulayın. Hazır olunca çekleri dağıtın.

Bordro vergileri gönderin. Herhangi bir ceza ve potansiyel faizten kaçınmak için, bordro işlemlerinin tamamlanmasının ardından elektronik olarak Bordro vergilerinin IRS'ye gönderilmesi tavsiye edilir. Gönderim şartları için eyalet ve yerel yönetimlerinize danışın.

İpuçları

İşletmenizin, ayrı bordro çekleri içeren ayrı bir bordro hesabını garanti altına almak için çok küçük olduğunu düşünüyorsanız, şirket bordrolarını kullanın. Stopaj tutarlarını çek üzerinde bir yere, muhtemelen çek sapına yazınız.