Faks yoklama, belge istemek ve göndermek için iki faks makinesi arasındaki iletişimi içerir. Yaygın olarak kullanılan bir iş aracıdır.
fonksiyon
"İsteğe bağlı faks" olarak da bilinen faks çağırma, bir faks makinesinin saklanan belgeleri istemek için başka bir faks makinesini aramasını sağlar. Bu belgeler gerektiğinde talep edilebilir veya düzenli aralıklarla alınmaları için önceden planlanabilir.
süreç
Belgeler, faks makinesinde numaralandırılmış veya kodlanmış bir sırada taranır ve başka bir faks makinesinin bu belgeyi kendi numarasına veya koduna göre arayarak ve talep ederek belgelerden birini almasını sağlar. Faks sorgulamanın çalışması için her iki faks makinesinin de açık olması gerekir. İsteğe bağlı faks hizmetleri için belgeler telefon talebi ile alınabilir, bu da işletmelerin programları, arşivlenmiş belgeleri ve diğer faydalı bilgileri göndermelerini sağlar.
Yararları
Yoklama, faks makinesinin kullanımının düşük olduğu ve arama ücretlerinin daha ucuz olabileceği durumlarda, yoğun olmayan mesai saatlerinde belge göndermek için kullanılabilir. Bu özellik normalde bir ofis faks makinesini uzun süre bağlayabilecek büyük belgeler göndermek ve günlük satış raporları gibi düzenli aralıklarla gönderilmesi sık sık planlanan belgeler için kullanışlıdır. Faks yoklama işlemleri de güvenlidir çünkü gönderen makine hangi talep eden makinenin bilgi almaya yetkili olduğunu ayırt edebilir. Bu, genellikle halka açık olan e-postalara benzemez.
