Birçok çalışandan bir inleme talep etmenin kesin bir yolu, bir personel toplantısı ilan etmektir. "Toplantı" kelimesi, birçok çalışanın kafasında sıkıntı ve zaman kaybı ile ilişkilidir. Ekip oluşturmayı teşvik eden keyifli bir şekilde bilgi sunarak ve sorunları çözerek toplantılarınızı heyecan verici ve verimli hale getirin.
Grup Problem Çözümü
Çalışanları sorun çözme pratiği için ekip halinde çalışmaya teşvik etmek için toplantıları kullanın. Eğlenmek ve yaratıcı düşünmeyi ve ekip oluşturmayı teşvik etmek için bir problem oluşturabilir veya takım üyelerinden şirketin karşılaştığı gerçek bir problemi çözmelerini isteyebilirsiniz. "Eğlenceli" bir problemin örneği, her bir takıma bir miktar payet ve şekerleme vermek ve diğerlerinden daha yüksek bir kule inşa etmeleri için onları zorlamaktır. Daha sonra problem çözme sürecini belgeleyebilir ve tartışabilirsiniz. Bir şirketin karşılaşabileceği asıl sorunlar, müşteri şikayetlerinin artmasının, yüksek ciro veya düşük satışların nedenini belirliyor. Bu sorunlara potansiyel çözümler üretmek güçlü ekipler oluşturulmasına yardımcı olabilir.
Yapboz Bilgisi
Bazen, gözden geçirilmiş bir şirket el kitabı gibi bir personel toplantısında ele alınacak çok fazla bilgi vardır. Bu durumda, çalışanların bilgileri daha hızlı özümsemelerine yardımcı olmak için yapboz adı verilen bir teknik kullanın. İnsanları altı gruba ayırın ve her birinden el kitabının bir bölümünü ya da kapsaması gereken diğer materyalleri okumasını isteyin. Bu şekilde altı bölüm veya bilgi bloğunu inceleyebilirsiniz. Gruptaki her kişiye, sorumlu oldukları bölümle ilgili bir numara verin. Bireyler toplantıdan önce yapabilecekleri materyali okuduktan sonra, tartışmak için aynı bölüm numarasına sahip başkalarıyla buluşurlar. Daha sonra bilgiler hakkında öğrendiklerini paylaşmak için gruplarına geri dönerler. Toplantı sonunda ekibi bir bütün olarak ilgilendiren soruları ele alabilirsiniz.
Oyun oyna
Oyunlar bir toplantıyı canlandırabilir ve değerli iş yeri becerilerini öğretebilir. "Mayın Tarlası" ekip oluşturma için özellikle uygun bir oyundur. Oynamak için, konileri veya diğer engelleri yaklaşık 10 metre uzunluğunda ve 4 metre genişliğinde bir alana yerleştirin. Her çalışana bir ortak verin ve bir ortağın gözlerini bağlamasını isteyin. Görebilen gözü kapalı ortağı “mayın tarlası” boyunca yönlendirir. Bu aktivite iletişimi kolaylaştırır, güven verir ve ekiplerin sinir bozucu durumlarla nasıl başa çıkacaklarını öğrenmelerine yardımcı olur.
Toplantınıza Tema Verin
Bir personel toplantısı için bir tema sunmak, işlemlere neşeli bir his verebilir ve fikirleri teşvik etmeye yardımcı olabilir. Pazar payını artırmak isteyen bir yazılım şirketi "Rocket to the Top!" Temasıyla bir toplantı yaptı. Böyle bir tema için toplantı organizatörleri astronotların fotoğraflarını asabilir, yıldızları duvara ve tavana yapıştırabilir ve roket şeklinde bir pasta getirebilir. Toplantının faturası, ilgili detaylarla birlikte “Fikirleriniz bu dünyanın dışında” gibi ifadeler içerebilir. Herhangi bir tema işe yarayabilir - yalnızca toplantınız için hedefe bağlandığından emin olun.
