Bir şirket başka bir firmadan lisans sözleşmesi satın alırken maddi olmayan masraflara maruz kalır. Bu maliyetler genellikle belirli bir süre boyunca aktifleştirilir ve itfa edilir. Bir şirket, lisans sözleşmesiyle ilgili farklı hizmetler için yasal ücrete tabi olabilir. Bu yasal maliyetler belli koşullar altında aktifleştirilir çünkü maddi olmayan bir varlık olarak yapılması gerekir, ancak maddi olmayan bir maliyet olarak kabul edilmezler.
Maddi Olmayan Duran Varlıklar
Maddi olmayan duran varlıklar, patentler, lisans sözleşmeleri, telif hakları veya tescilli iş süreçleri gibi fiziksel olmayan varlıklardır. Bu tür varlıklar, tanınmış bir ticari ad gibi bir şirkete büyük değer sağlayabilir. Örneğin Coca-Cola, başarısının büyük bölümünü markasının bilinirliğinden alıyor. Bir şirket diğerini satın aldığında, belirli maddi olmayan duran varlıklara sahip olur. Her varlığın şirketin defterlerine gerçeğe uygun değeri ile kaydedilmesi gerekir.
Lisans Sözleşmeleri
Bir lisans sahibine, başkasının yaratıcı çalışması veya icatından gelir elde etme konusunda belirli haklar verir. Lisans, sahibinin mülkiyet haklarını korur. Lisans verenler, örnek olarak yazılım için lisans olarak bilinen kullanıcılara lisans verir. Tanınmış bir marka adına sahip bir şirket, giyim üreticilerine bu adı giyim üzerinde kullanmalarını sağlayacak bir lisans verebilir. Lisanslama anlaşmalarını korsanlık veya ihlallerden uygulamak ve korumak zor olabilir. Firmaların lisans anlaşmalarını savunmak için yasal ücretler için para harcaması gerekebilir. Maddi olmayan maliyetler olmasa da, bu maliyetler büyük harfle yazılmalıdır - lisans sözleşmesi olan maddi olmayan duran varlığın korunması için yapılan maliyetlerdir.
Kapitalize Edilebilir Maliyetler
Maddi olmayan duran varlıklar ile ilgili belirli maliyetler, maddi olmayan duran varlığa ve korunmasına veya uygulanmasına ait olduğu için aktifleştirilebilir. Maddi olmayan duran varlığın maliyeti yasal bir maliyet olarak kabul edilmez, ancak aktifleştirilmelidir. Bir şirketin bir lisans anlaşmasını savunmanın bir sonucu olarak ortaya çıkardığı yasal ücretler de büyük kullanılmalıdır.
Maddi Olmayan Duran Varlıklar İtfa
Bazı maddi olmayan duran varlıkların maliyeti zaman içerisinde itfa edilmelidir. Maliyetler aktifleştirildiği için gider, itfa payı olarak bilinen bir süre boyunca yayılabilir. Finansal Muhasebe Standartları 142 No'lu Yönetim Kurulu Beyanına göre, maddi olmayan duran varlıklar, uygun olduğu sürece faydalı ömürleri boyunca itfa edilmelidir. Marka adları gibi bazı varlıklar sınırsız bir ömre sahiptir ve büyük harfle veya itfa edilmez. Lisans sözleşmeleri gibi diğer maddi olmayan duran varlıkların satın alma sözleşmesinde belirlenen faydalı ömürleri vardır. Tanımlanmış faydalı ömre sahip ürünler itfa edilmelidir. Amortisman, amortismanla aynı şekilde işler - varlığın değeri her yıl "kullanılmış" olduğu gibi azaltılır.