Etik bir ihlal, bir sistem veya topluluk içindeki bir kişi, başkalarının da benzer bir karar verebilecekleri bir standart belirleyen etik bir seçim yaptığında ortaya çıkar. Etik ihlallerin tehlikesi, organizasyonunuzun etiğindeki temel değişikliklerin olmasıdır. Etik bir ihlal olduğunda, kuruluşunuzun verdiği hasarı onarmak ve daha sonra ihlalin yapısını analiz etmek için hızlı bir şekilde hareket etmelisiniz; ihlalin etik dışı olup olmadığını ve kurallarınızda değişiklik yapılmasını mı gerektirmesi gerektiğini veya ihlali başlatan kişi için ciddi bir cezaya yol açması gerekip gerekmediğini belirleyin.
Etik ihlalin doğasını tanımlayın ve ihlalin tüm unsurlarını dahil edin. Hedefi kalın ve duruma bütünüyle bakın. Keşfettiğiniz tüm öğeleri listeleyin. Örneğin, çalışanlarınızdan biri departmanındaki bir kadın çalışanla uygunsuz bir şekilde hareket ederse, çalışma durumlarındaki, ona nasıl yaklaştığı, yanıtı ve olayın gerçekleştiği koşullardaki farkı listelemelisiniz.
Listelediğiniz her öğe dahil olmak üzere, ihlalin yapısını değerlendirin. Olay sırasında suçlunuzun hangi belirli etik standardı koruyamadığını belirleyin. Örnek olarak, çalışanınız cinsel taciz ve karşılıklı görüşmelere karşı etik standartlarınızı ihlal etti. Bu spesifik ihlalleri listeleyin.
Bireyin eylemi gerçekleştirdiği koşullar altında, ihlalin evrensel olarak izin verilen bir eylem haline gelip gelmeyeceğini kendinize sorun. Davranışı düzeltmek için herhangi bir işlem yapmazsanız, bir kurumdaki etik ihlalin geleceğe, benzer etik ihlallere izin verdiğini kendinize hatırlatın. İş arkadaşlarınızın çalışanlarınızın eylemlerini tekrar etmelerine izin verilen bir ortamda çalışmak isteyip istemediğinizi kendinize sorun.
İhlalin, tekrarlanan ihlallerden gelecekteki zararlar gibi etik bir standart haline gelmesine izin vermenin olası felaketlerini listeleyin. Bu düşüşlerin bu aktivitenin devam etmesine izin vermeye değer olup olmadığını belirleyin. Örneğin, tekrarlanan uygunsuz faaliyetlerin potansiyel sonuçlarının davalara, çalışanların kaybedilmesine ve gelecekte çalışanların şirketinize çekilememesine yol açabileceğinin farkındasınız.
Etik standartlarınızı güçlendirmek veya eyleme yeni bir etik standart olarak izin vermek için karar vermenize karar verin. Eğer ihlal için bir ceza zaten mevcutsa, cezayı uygulayın ve ihlali onarın ya da mevcut değilse yeni bir ceza tasarlayın. Yeni eyleme izin verilmesi gerektiğine karar verirseniz, yeni kuralınızı kurumunuz için evrensel bir etik standart olarak belirleyin. Örneğin, rahatsız edici çalışanı işten çıkarmaya karar vermek, etik standartlarınızdaki benzer ihlallerin kabul edilemez olduğunu göstermek.
