Ofisinizin fotokopisi, her gün işle ilgili görevleri yerine getirmenize yardımcı olan vazgeçilmez bir ekipmandır. Kopyalar oluşturur ve yazdırır ve belgeleri bilgisayarınıza bile tarayabilir. Herkesin izleyebileceği bir bakım planı geliştirerek sorunsuz çalışmasını sağlayın. Temiz tutarsanız, işlevlerini düzenli olarak test eder ve iyi stoklanmış halde tutarsanız fotokopi makinenizin ömrünü uzatabilirsiniz. Bir teknisyenin dışarı çıkıp sık sık tamir etmesine gerek kalmayacak, bu da para tasarrufu sağlayacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
tonik
-
kâğıt
-
Kağıt havlu
-
Yüzey temizleyici
-
Silgi sprey
Fotokopi makinenizin içini ve dışını en az haftada bir kez temizleyin. Makinenin dışındaki kiri, tozu ve kiri temizlemek için bir kağıt havlu ve yüzey temizleyicisi kullanın. İçini ortaya çıkarmak için fotokopi makinesinin tüm kapılarını açın. Bu alanları bir kağıt havlu ve temizleyici ile yavaşça silin. Kir parçacıklarını dar aralıklardan püskürtmek için silgi spreyi kullanın. Fotokopi makinenizdeki tozu kaldırmak, makinenizin içinde birikmesini önler ve bu da zamanla mekanik arızalara neden olabilir.
Fotokopi makinenizin toner seviyelerini haftada iki kez kontrol edin. Fotokopi makinesi, yaptığınız kopyaları yazdırmak için toner kullanır. Toneriniz biterse, kopyalarınız çizgili bir görünümle yazdırılır ve okunaklı olmayabilir. Toner azsa, kopyaları gerekenden daha az toner kullanarak yapmak için fotokopi makinenize fazla baskı uygulamamak için hemen değiştirin. Ofisinizde bir toner kartuşu arzı bulundurun;
Fotokopi makinenizin kağıdını gerektiği gibi değiştirin ve fotokopi makinesinin talimatlarına göre kağıt sıkışmalarını giderin. Fotokopi makinenizin içine yerleştirilmiş kağıdın üzerine dokunmayın; bu, makineye zarar verebilir. Sıkışmayı gidermek için fotokopi makinenizin kontrol paneli ekranında, varsa veya kullanım kılavuzunda görünen talimatları izleyin. Sıkışmayı gideremezseniz, size yardımcı olabilecek bir servis teknisyenini arayın.
