Fotokopi makinesi modern bir işletme ofisinin işleyişi için esastır. Günümüzde fotokopi makineleri çoğu zaman birden fazla işlev yerine getiriyor ve bilgisayar veya telefona kritik bir ofis ekipmanı olarak rakip oluyor. Yeni fotokopi teknolojisi, birlikte çalıştırılmamış ofis çalışanı için kafa karıştırıcı olabilecek karmaşık kontrol panelleri ve mekanizmaları da beraberinde getirmiştir. Bununla birlikte, fotokopi işleminin temel prensipleri çok fazla değişmedi ve basit bir belge kopyalama işlemi bir ofis makine acemisi için bile yönetilebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Çalışan bir fotokopi
-
Fotokopi makinesinde yüklü fotokopi kağıdı
-
Kopyalanacak bir belge veya başka bir öğe
Fotokopi makinesini açın. Güç düğmesini, genellikle kontrol panelindeki fotokopi makinesinin tepesinde bulun. Bazı fotokopi makinelerinin yanında bir güç düğmesi bulunur. Birçok fotokopi makinesi, fotokopi makinesi açıkken güç tüketimini azaltan bir “uyku” moduna sahiptir. Kontrol panelindeki “Kopyala” düğmesine basmak, genellikle fotokopi makinesinin “uyanmasına” neden olur.
Fotokopi makinesinin kapağını kaldırın ve belgenizi plaka adı verilen cam yüzeye yerleştirin. Camın kenarlarında, belgenizi nereye yerleştireceğinizi gösteren kılavuz işaretleri göreceksiniz. Belge yerleştirildikten sonra, kapağı indirin. Fotokopi makinesinin plaka üzerinde bir kapak yerine bir belge besleyici varsa, belge besleyiciyi plakadan kaldırmayın. Bunun yerine belgenizi belge besleyiciye yerleştirin. Genellikle belgeyi yüzü yukarı bakacaksınız. Belge besleyicinize bakın. “Belge yüzü yukarı bak” veya “Belge yüzü aşağı bak” genellikle doğrudan belge besleyiciye not edilir.
Alınacak kopya sayısını seçin. Fotokopi makinesinin kontrol paneli, üretilecek kopya sayısını gösteren bir ekrana sahip olacaktır. Fotokopi makinesi, kopya sayısını seçmek için bir sayı tuş takımına sahip olabilir veya sayıyı adım adım değiştirmek için oklara veya bir artı ve eksi işaretine sahip olabilir.
Fotokopi makinesi renkli bir fotokopi makinesi ise, fotokopi makinesinin Renkli düğmesini veya Siyah Beyaz düğmesini seçin.
Kontrol panelinde uygun boyutta kağıdı seçin. Çoğu fotokopi makinesinde en az iki kağıt tepsisi bulunur. Mektup tablasında 8 inç 1/2 inç 11 inç kağıt, yasal kağıt tepsisinde 8 inç 1/2 inç 14 inç kağıt var. Çoğu fotokopi makinesinde ayrıca, tek bir özel boyutlu kağıt yaprağı koymanıza olanak sağlayan bir "kağıt bypass" beslemesi vardır. Özel boyutlu veya özel renkli bir kağıda birden fazla kopya çıkarmanız gerekirse, özel kağıdı doğrudan ana kağıt kasetlerinden birine yerleştirmeniz gerekir.
Gerekirse orijinal görüntüyü küçültün veya genişletin. Birçok fotokopi makinesi, yüzde 50, yüzde 150 veya yüzde 200 büyütme için önceden ayarlanmış düğmelere sahiptir. Sayı tuş takımını kullanarak küçültme veya büyütme yüzdesini ayarlamanız gerekebilir. Özel talimatlar için fotokopi kullanım kılavuzuna bakın.
Gerekirse, fotokopi makinesinde diğer görüntü düzenleme özelliklerini veya işlevlerini ayarlayın. Birçok fotokopi makinesi iki taraflı kopyalar üretecek, iki orijinal belgeyi bir sayfaya kopyala, harmanla, delikleri aç veya zımbala. Bu seçeneklerle ilgili özel talimatlar için fotokopi kullanım kılavuzuna bakın.
Kontrol panelindeki genellikle en büyük düğme olan “Kopyala” düğmesine basın. Ayrıca “Başlat” olarak da etiketlenebilir. Çoğu zaman düğme yeşil veya yeşil işaretli olacaktır. Fotokopi makinesi boştaysa, önce ısınması bir dakika veya daha uzun sürebilir. Kopyalarınız üretilecek.
İpuçları
-
Fotokopi makinesinde bir belge besleyici varsa ve yalnızca bir kağıt parçasını kopyalamak istiyorsanız, genellikle belge besleyiciyi kaldırabilir ve bir belgeyi doğrudan plaka üzerine yerleştirebilirsiniz. Belge besleyici, kopyalama sırasında etkinleştirilmeyecektir.
Belge merkezi olarak veya bir ağ yazıcısı olarak çalışan bir fotokopi makinesi kullanırken, her zaman bir başkasının fotokopi işini bölmediğinizden emin olun. Veya bir kopyalama işini kesmeniz gerekirse, bunu yapmadan önce izin alın.
Temel kullanıcı bakımını yaparken, toner ekleme gibi, kullanıcı tarafından çalıştırılması veya manipüle edilmesi amaçlanan fotokopi makinesinin iç kısımlarının parlak renkli, genellikle yeşil veya turuncu renkte olduğuna dikkat edin. İzinsiz ve eğitimsiz olarak fotokopi makinesinin hiçbir iç kısmına dokunmayın.
Uyarı
Fotokopi çekerken kağıt veya belgeler sıkışırsa, sıkışmış kağıdı veya belgeyi çıkarmadan önce fotokopi makinesi kullanım kılavuzunu okuyun.
Fotokopi makinesinin iç çalışma mekanizmalarına, fotokopi makinesi sahibinden veya iş yerindeyken patronunuzun izni olmadan asla erişmeyin. Elektrik veya hareketli parçalar size zarar verebilir veya makineye zarar verebilirsiniz.
Birçok fotokopi makinesi, taranmış belgelerin kopyalarını saklayan bir sabit sürücü içerir. Gizli belgeleri kopyalarsanız, bir fotokopi makinesinden kurtulmadan önce sabit sürücüyü imha etmeyi veya silmeyi unutmayın.
