Yazılı ticari yazışmalarda, mektubu veya e-postayı başlattığınızda ve sonlandırırken bir selamlama kullanmak yaygındır. Mesajınızı başlatmak için kullandığınız selamlama yazışmaların geri kalanının tonunu belirler.
İletişiminize başlamadan önce, kime yazdığınızı ve bu tür bir iletişim için ne kadar formaliteyi kullanmanız gerektiğini anlamanız önemlidir. Birçok kurum ticari iletişiminde biçimsel dili kullanırken, sıradan iş dilinin kabul edilebilir ve özendirildiği birçok şirket vardır.
Bir İş Mektubu Tebrik Seçin
Mesajınızı başlatmak için kullandığınız ticari selamlamalar, yazdığınız kişinin adını bilmenize bağlı olarak değişir. Mümkün olduğunda, mektubunuzu veya e-postanızı belirli bir kişiye yönlendirmek en iyisidir. Bu şekilde mesaj onların dikkatini çeker. Bununla birlikte, adlarını bilmiyorsanız, kullanabileceğiniz birkaç resmi seçenek vardır: “Kime Endişeli Kime”, “Sevgili Efendim veya Bayan”, “Selamlar” ve “Merhaba”.
Yazışacağınız kişinin ismini biliyorsanız, doğru yazdığınızdan emin olun. Birinin isini bir işyerinde yazmama, dikkatsizlik veya hatta saygı eksikliği gösterir.
İşte yazdığınız kişinin adını bildiğiniz zaman kullanabileceğiniz bazı resmi selamlama örnekleri: “Sevgili isim,” “Kime isim” ve “Merhaba isim.” Sizinle olan ilişkinize bağlı olarak. alıcının ilk ismini kullanabilirsiniz. Çok resmi bir ilişki ise, daha sonra “Bay”, “Bayan” veya “Bayan”, ardından soyadlarını kullanarak daha iyi olabilirsiniz.
Bazı sıradan gündelik iş örnekleri arasında “Merhaba isim” ve “Hey isim.” Bulunur. Bunları yalnızca örgütün kültürünü iyi tanıyorsanız ve bunun gündelik olduğunu onaylarsanız kullanın. Bu türden selamlamaları, örgütün ne kadar geçici olduğuna bakılmaksızın, kapak mektubu, öneri mektubu veya soruşturma mektubu gibi resmi yazışmalarda kullanmamalısınız. Bu tesadüfî selamlamaları, yalnızca iş ilişkinizin kurulduğu durumlarda kullanmak en iyisidir.
Bu İş Mektubu Kapanışlarını Deneyin
Mektubunuzu veya e-postanızı imzalarken, mektubun selamı ve gövdesinde kullandığınız tonla eşleşen bir kapanış kullandığınızdan emin olun. Örneğin, e-postayı geçici bir “Merhaba isim” ile başlattıysanız, muhtemelen “Saygılarımla” gibi bir resmi iş mektubu kullanmamalısınız.
Bu ticari mektup kapanışları daha resmi mektuplarda ve e-postalarda kullanılabilir: “Saygılarımızla,” “Saygılarımla,” “Saygılarımla”, “Saygılarımla”, “Çok Saygılarımla”, “Saygılarımla” ve “Saygılarımla”. Ton yazımı, resmi yazışmaların norm olduğu kuruluşlar için veya kapak mektubu gibi daha resmi nitelikteki belgeler için en iyisidir.
Enformel yazışmalarda denenecek birkaç kapanış örneği: “Teşekkürler”, “Çok teşekkürler”, “En iyi” ve “En iyi dileklerimle.” Bu türden iş mektubu kapanışları en iyi, rahat bir atmosfere sahip olan şirketlerde ve yerleşik bir bağınız olan insanlar. Önemli resmi belgeleri imzalamak için rahat bir ton kullanmayın.
