Herhangi bir işletme ortamında, birlikte çalışmak ve işbirliği yapmak arasında büyük bir fark vardır. Bununla birlikte, gerçekten işbirlikçi bir ortam oluşturmak, özellikle ekip üyeleri birbirlerini tanımadığında veya farklı kültürel geçmişlere sahip olmadığında, sanal bir işyerinde daha da zor olabilir. Buna rağmen, biraz bilgi birikimi ve doğru araçlarla, sanal bir ekibin üstesinden gelemeyeceği bir zorluk yok.
Paylaşılan bir Anlayış Yaratın
Ekip üyelerinin çevrimiçi işbirliğinin ne olduğu ve neleri içerdiği ile ilgili yanlış anlamaları giderin. Bu, çevrimiçi ortamda birlikte çalışmaya alışkın olmayan kişiler için özellikle önemlidir. Amaç, gerçek zamanlı olarak bir araya gelip birlikte çalışmak, e-postaları ve e-posta eklerini engellemek için ileri geri göndermemek. Her ne kadar paylaşılan bir çalışma alanı ve takvim de dahil olmak üzere e-posta ve diğer eşzamansız araçlar olmasına rağmen, belge kitaplıkları ve tartışma panoları önemli olsa da, gerçekten işbirlikçi bir ortam gerçek zamanlı, eşzamanlı etkileşimler gerektirir.
Görevleri Tanımlama, Görevleri Değil
Rolleri tanımlayın ve çıktı beklentilerini netleştirin ancak önceden proje hedeflerine ulaşmak için gereken adımları tanımlamayın. Araştırma tabanlı bir danışmanlık ve eğitim şirketi olan Ferrazzi Greenlight'ın yazarı ve CEO'su Keith Ferrazzi, görev belirsizliğinin işbirliğine dayalı olarak çevrimiçi çalışmanın anahtarı olduğunu söylüyor. Ferrazzi, ekip üyeleri açıkça rolleri tanımladığında ancak ekibin hedeflerine nasıl ulaşılacağına karar vermek için birlikte çalışmaları gerektiğinde çevrimiçi işbirliğinin arttığını belirten araştırmalara işaret ediyor.
Ortak Bir Düşünce Kurun
Aşağı in ve başkalarına - kim daha nitelikli olabilir ama normal takım lideri olmayan - rehberlik yapma veya talimat verme şansı ver. Her üye kişisel çıkarlarını feda etmeye ve ekip için elinden gelenin en iyisini yapmaya istekli olmalıdır. Ferrazzi, bir projenin başlangıcında, sadece işbirlikçi bir zihniyet oluşturmak için değil, aynı zamanda liderlik ve takım çalışması becerilerini geliştirmek için çevrimiçi, ekip temelli çöpçü avı veya rol yapma oyunları gibi birkaç oyun oynamayı önerir.
Doğru Araçları Kullanın
Sesli ve görüntülü konferans, etkileşimli beyaz tahtalar, belge işbirliği yazılımı ve anlık ileti gönderme, gerçek zamanlı olarak toplantı yapmak ve gün boyunca ekip üyeleriyle etkileşim kurmak için hayati araçlardır. Örneğin, etkileşimli beyaz tahtalar, çizim yapmak, metin yazmak ve görüntüleri yapıştırmak için seçenekler sunar; bu sayede beyin fırtınası ve ince ayar sunumları için onları iyi bir seçim haline getirir. Sesli konferansla birleştirildiğinde ekip üyeleri hem kimin katıldığını görebilir hem de birbirleriyle konuşabilir. Belge işbirliği araçları, bir veya birkaç kişiyle gerçek zamanlı yazmayı ve birlikte düzenlemeyi sağlar.
