Nakit bir iş ortamında başka bir kişiye geçtiğinde, işlemin bir kaydı kaydedilmelidir. Çoğunlukla, şirket adına yapılan küçük alımların ücretini ödemek için çalışanlara nakit erişim hakkı verilir. Nakit fona, ofis malzemeleri, yemek ve hediyeler gibi şeyleri ödemek için kullanılan küçük nakit denir. Tüm ödemeler, her ödeme için tüm makbuzlarla birlikte bir dergide tutulmalıdır.
Aşağıdaki alanlar için günlük sütunları oluşturun: Tarih, Alıcı, Açıklama ve Miktar.
Her satın alma için makbuz alın ve çalışana geri vergi dahil olmak üzere satın alma işleminin tam tutarını sayın.
Tüm günlük alanlarını doldurun ve makbuzu günlükle birlikte saklayın. Fon her dolduğunda kredi kaydedin.
Her alımın makbuzlarını ayın sonunda defter girişleriyle kontrol edin.
Toplam aylık ödemeleri, ayın başındaki bakiyeden çıkarın. Tutarların eşleştiğini doğrulayın veya farkı hesaba katarak bir not ve ayar girişi yapın.
