Stratejik bir iş çıktısı elde etmek için birden fazla bağımsız projeyi gruplamak için bir program yönetim planı kullanılır. Genellikle program yönetiminde, plan belgesini yazmaya çok odaklanır ve uygulamaya daha az odaklanır. Başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için planın uygulanması için eşit miktarda çaba sarf edilmesi ve sapmaların buna göre tanınması ve yönetilmesi gerekmektedir. Genel olarak, program planından tam olarak yararlanmak ve etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak program yöneticisinin veya program yönetim ekibinin sorumluluğundadır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Elektronik tablo yazılımı
-
Kelime işleme yazılımı
-
E-posta
-
Telefon
Bir emir komuta zinciri kurun. Resmi bir karar alma süreci ile net bir komuta zinciri oluşturun. Sürecin basit olduğundan ve uygulamanın durmaması için hızlı geri dönüş sürelerini destekleyebildiğinden emin olun. Durumu sürekli izleyerek tanımlı işlemlerin engellenmediğinden emin olun.
Program standartları ve başarı göstergeleri geliştirin. Çeşitli program bileşenlerinin entegrasyonunu ölçmek için kullanılacak standartları belirleyin. Programın parçası olan çeşitli proje ve görevlerin entegre edilmesini sağlamak için süreçler, iletişim, veriler, raporlar, şablonlar ve dağıtım yöntemleri ile ilgili doküman standartları.
Bir Uygulama takvimi ve durum raporlaması belirleyin. Temel proje aşamalarının, programların ve dönüm noktalarının ayrıntılarını belgeleyin. Plan katılımcılarını ve proje katılımcılarını belirleyin ve sorumluluklarını ve raporlama mekanizmalarını yazılı olarak belgeler. Bu, ekibi odaklı ve görevde tutacaktır.
İletişim, iletişim, iletişim. Program yönetim planına dahil olan tüm tarafların sürekli iletişime ihtiyacı vardır. İletişim, devam eden girişimleri ve faaliyetleri, performans raporlarını, başarıları ve başarıları ve geri bildirim, giriş ve yorumlar için satış noktaları içermelidir.
Süreci değerlendirin ve sonra planı tekrar değerlendirin. Düzenli olarak katılımcılardan geri bildirim toplayın ve hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendirin. Her kilit proje sona erdiğinde, süreci tartışmak için resmi bir toplantı yapın. Bu süreçte başarıyı kutlamak, iyileştirme alanlarını belirlemek ve performansı optimize etmek için kaynakları gerektiği gibi değiştirmek. Hedeflere ulaşılmıyorsa, değişmeleri gerekip gerekmediğini değerlendirin.
Bir eğitim planı geliştirin. Program yönetim planının sonucu yeni bir sistem veya süreçle sonuçlanırsa, tüm kullanıcılara ve sistem sahiplerine eğitim ve kaynak sağlamak için resmi bir program geliştirilmelidir. Plan eğitim, iletişim ve değişim yönetimi programlarını ana hatlarıyla belirtmelidir.
İpuçları
-
• Onaylı proje planında zaman, maliyet, insanlar veya kalite açısından resmi derinlemesine incelemeyi tetikleyen parametreleri belirleyin. • Plan bir kuraldır, bir dizi kural değildir. Garantili olmaları durumunda sapma yapmak önemlidir. • Açık iletişimi teşvik edin. Sürece katılan tüm tarafların geri bildirimlerini dinleyin; Planın bir bölümünü uygulamak için daha etkili çözümler bulabilirler.
Uyarı
• Planın her versiyonuna göre kimin ne yapması gerektiğini hatırlamak zorlaşır. Belgelendirme ve sürekli yazılı iletişim, yönetimi daha kolay hale getirecektir. • Uygulama sürecinin durmadığından emin olmak için hesap verebilirliği sağlamak. • Esnek ol. Planlanmamış değişiklikler olabilir. Olursa, etkilerini değerlendirin ve buna göre ayarlamalar yapın. Tahsis edilen kaynakların bilgisini kalır.
