Tahakkuk esaslı muhasebe, bir işletmenin gelir ve giderlerini muhasebeleştirme yöntemidir. Diğer yöntemler nakit ve vergi esasıdır. Tahakkuk esası, "GAAP" olarak da bilinen ABD Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri tarafından tanınır. Stokları olan ve 5 milyon $ veya daha fazla satışa sahip şirketler tarafından kullanılan tahakkuk esası, finansal tabloları sunmak için güvenilir bir yol sağlar. Birçok banka ve yatırımcı tahakkuk esasına dayanan muhasebe yöntemine ihtiyaç duymakta ve başka hiçbir şekilde hazırlanmış finansal tabloları kabul etmemektedir.
Gelir
Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemine göre, gelir size mal ve hizmet sağlandığında kaydedilir - ödeme yapılmaz. Pratik açıdan, tahakkuk esasına göre çalışan muhasebe yazılımlarının çoğu, bir fatura kurulup sisteme kaydedildiğinde gelirleri kaydeder. Finansal tablolar, “Ertelenmiş Gelirler” ve “Tahakkuk Eden Gelirler” gibi alacak ve diğer tahakkuk esaslı kalemlerini gösterir.
Tahakkuk, zamanlama önemlidir. Bir alacak size borçlu olan paradır; gelir kaydedilir. Ertelenen gelir, alınan fonları yansıtır, ancak mal ve hizmet sağlanmadıysa, gelir tanınmaz. Tahakkuk eden gelirler, dönemde sağlanan ancak henüz faturalandırılmayan ve henüz alacakların parçası olmayan mal ve hizmetler içindir.
giderler
Giderler tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilir - ödendiklerinde değil. Örneğin, yardımcı programlar kitaplarda genellikle "tahakkuk eden giderler" olarak tanınır, çünkü harcama bir ayda tahakkuk ettirilir ve bir sonraki ay için ödenir.
Ön ödemeli masraflar, bir sonraki dönemde yapılacak mal veya hizmetleri karşıladığında bir dönemde ödenen giderlerdir. Ödemenin yapıldığı dönemde gider olarak kabul edilmezler. Bir örnek, gelecek dönemde gerçekleşecek bir konferans için ödenen ücrettir. Konferans gerçekleştiğinde, gider kaydedilir.
Tutarlılık
Tahakkuk eden muhasebenin anlamlı olması ve güvenilir ve karşılaştırılabilir bilgilerle yönetime sunulması için, yöntem yıllar boyunca tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. Örneğin, bordro her ay ve yıl sonunda tahakkuk ettirilirse, buna her zaman uyulmalıdır. Metodolojinizi aydan aya veya yıldan yıla değiştirirseniz, karşılaştırılamayan güvenilir olmayan numaralarla karşılaşırsınız.
Günlük girişleri
Tahakkuk esasına dayanan bazı tipik dergi girişleri aşağıda verilmiştir:
Gelecekte ödenecek ve henüz ödenecek hesaplarınızın bir parçası olmayacak olan giderin tanınması için günlük girişi:
Borç gideri Kredi Tahakkuk eden gider - borç
Faturanın ne zaman alındığını ve ödendiğini belirten dergi girişi:
Borç Tahakkuk etmiş Gider - Borç Kredi Nakit
Alınan fonlar için ertelenmiş gelirleri kayıt altına almak için dergi girişi, ancak henüz sağlanmayan mal ve hizmetler:
Borç nakit Kredi ertelenmiş gelir - borç
Mallar servis yapıldıktan sonra geliri tanımak için dergi girişi:
Borç ertelenmiş gelir - borç Kredi geliri
hususlar
Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme, nakit esasına göre sürdürmek için daha karmaşık olmakla birlikte, bir işletmenin finansal olarak nasıl yaptığını planlarken ve belirlerken de çok daha avantajlıdır. Tahakkuk esasına göre hazırlanan finansal tablolar, genellikle cari ve uzun vadeli olarak sınıflandırılan alacak ve borçları gösterir. Bir işletmenin nakit olarak 10 dolara, ancak mevcut borçlarda 10,000 dolara sahip olduğunu görürseniz, ona herhangi bir para yatırmadan önce iki kez düşünebilirsiniz. Belki de bu şirketin mevcut alacaklarında 200.000 dolar vardır ve bu durumda, fon yatırmaya istekli olabilirsiniz. Tahakkuk esasına dayanan finansal tablolar, bir işletmenin şu anda nasıl bir performans sergilediğini değil aynı zamanda gelecekte nasıl bir performans göstereceğini de göstermektedir.
