Bordro, herhangi bir işveren için önemli bir gider ve önemli bir muhasebe görevidir. Brüt ücret, esasen bir çalışanın vergilerden ve diğer kesintilerden önce ödenen toplam tutardır. Genellikle, işletmeler brüt ödemeyi hesaplamak için yazılım veya muhasebe hizmetlerine güvenir ve ardından çalışanın net ücretine ulaşması için bu rakamı işler. Bununla birlikte, hesaplamaları asla elle yapmanız gerekmese bile prosedürü anlamak önemlidir. Bu bilgi, maaş bordronuzun nasıl harcandığını bilmenize yardımcı olacaktır.
Brüt Ücret Tanımı
Brüt ücret veya brüt maaş, maaş günü geldiğinde bir işverenin bir işçiye borçlu olduğu toplam paradır. Brüt ücret, bir çalışanın yıllık maaşına bölünerek bir yıldaki maaş dönemine bölünmesiyle aynı olan temel bir maaşla sınırlandırılabilir. Örneğin, iki haftada bir 52.000 ABD doları maaş alan bir kişi, her iki haftada bir 2,000 ABD doları temel maaş tutarı kazanacaktır. Çalışanlara 40 saatlik bir çalışma haftası için maaş yerine saat başına 20 dolar ödendiğini varsayalım. Bu çalışanın brüt maaşı, hafta boyunca 800 dolara geliyor.
Brüt ücret tanımı, saatlik ücret veya baz maaşın yanı sıra kazanılan parayı da içerir. Bahşişli çalışanın beyan ettiği bahşişler brüt ücrete eklenir. Komisyonlar ve primler, yemeklerin paylaştırılması veya bir çalışanın kişisel aracını işle ilgili amaçlar için kullanması için tazminat ödemesi gibi, brüt maaş tutarına dahil edilir. Tek bir haftada 40 saatten fazla süre tutan bir saatlik çalışana, normal saat ücretinin en az 1,5 katı oranında ek süre ödenmesi gerekir. Ekstra ücret toplam brüt ücretin bir parçası haline gelir.
Bir kişinin kazandığı bazı gelirler brüt ücretin bir parçası değildir. Bir işletmeyi işlettiğinizi ve bazı çalışanların ikinci işleri olduğunu varsayalım. Bu kazançları brüt ücrete dahil etmeyeceksiniz. Aynı durum serbest meslek geliri olan veya faiz, temettü ve yatırım karından kazanç elde eden çalışanlar için de geçerlidir. İşverenler bu tutarları borçlu olmadıkları için brüt ücretin dışında tutulurlar.
Brüt Ücret Hesaplamaları
Maaş bordrosunu işlemek ve maaş çeklerini hazırlamak için, işverenlerin her işçi için brüt maaşını hesaplamaları gerekir. İki durum tipik olarak geçerlidir. Bunlardan biri maaşlı bir çalışan için brüt ücret bulmak. Hesaplama, çalışanın temel maaş tutarıyla başlar. Çalışan aynı zamanda komisyon veya bonus da kazanırsa, bu tutar herhangi bir geri ödeme ile birlikte taban maaşına eklenir. Çalışanın “muaf” sayılması, Adil Çalışma Standartları Yasası'nın fazla mesai hükümleri kapsamında olmadığı anlamına gelir. Muaf çalışanlar için fazla mesai süresinin hesaplanması gerekli değildir, çalışılan saat sayısına bakılmaksızın. Bir çalışanın iki haftada bir ödenen 2,000 ABD Doları tutarında bir maaş aldığını varsayalım. Ayrıca, çalışan 500 dolarlık komisyon kazanıyor ve 200 dolarlık işletme giderleri için geri ödeme yapıyor. 2.700 $ brüt ücretini bulmak için bu tutarları bir araya getirebilirsiniz.
İşverenlerin genel olarak karşılaştıkları ikinci durum ise saatlik işçidir. İlk olarak, çalışılan saatler normal ücret oranı ile çarpılır. Fazla mesai ücreti, normal oranın 1,5 katı oranında hesaplanır. Maaşlı bir işçide olduğu gibi, saatlik ücrete bahşiş, komisyon veya ikramiye gibi ek miktarlar eklenir. Saatlik bir çalışanın haftada 48 saat, saatte 16 dolar düzenli bir şekilde çalıştığını varsayalım. İlk 40 saat boyunca bu 640 dolara geliyor. Fazla mesai ücreti, sekiz saat, 24 veya 192 dolara eşittir. Toplam hafta için 832 dolar artı çalışanın kazandığı herhangi bir ek tutar.
Brüt ve Net Ödeme
Alternatif bir brüt ücret tanımı, brüt ücretin, bir çalışanın herhangi bir kesinti çıkarılmadan önce kazandığı miktardır. Net ödeme, vergi, sigorta ve diğer kalemlerin brüt ücretten düşüldükten sonra kalan tutar olarak tanımlanmaktadır. Başka bir deyişle, net ödeme, bir çalışanın maaşından aldığı para miktarıdır. Böylece brüt ücret, net ücretin hesaplanmasında başlangıç noktası görevi görür. Vergilerdeki indirim, federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi, Medicare vergisi ve eyalet gelir vergisidir. Vergilendirilmeyen indirimler, emeklilik planlarına, sağlık tasarruf planlarına ve 401 (k) planlarına yapılan katkıların yanı sıra sağlık, hayat, dişçilik ve görme sigortasından oluşabilir. Bu indirimlerin bordro işlemlerinde uygun bir noktada bulunması esastır, çünkü bazı tutarlar vergiye tabidir, ancak bazıları değildir.
Net Maaş Hesaplama
Net ücreti hesaplamak için, bir işveren tipik olarak herhangi bir vergiye tabi olmayan brüt ücretten herhangi bir tutar düşerek başlar. Örneğin, bir çalışan, arabasını bir işletme gideri olarak nitelendirmek için kullandığı iş için 200 dolarlık bir geri ödeme alır. Brüt maaşı, 200 dolarlık tazminat dahil iki hafta boyunca 2.700 dolar. Geri ödemenin düşülmesi artık vergilendirilebilir 2,500 dolar brüt maaş bırakıyor.
Bir sonraki adım, Sosyal Güvenlik vergisini ve Medicare vergisini hesaplamaktır. Bu iki verginin toplam oranı yüzde 7,65'tir. Bu örnekte, 2,500 ABD Doları'nın yüzde 7,65'i 191,25 ABD Doları'na geliyor. Yıl boyunca 128.400 ABD dolarının üzerinde çalışan çalışanlar için, işverenler yasal sınırına ulaştığı için yüzde 6,2 Sosyal Güvenlik vergisini düşürmeyi bıraktılar. Medicare vergisinin sınırı veya sınırı yoktur. Ayrıca, 200.000 $ 'ın üzerindeki kazançlar için geçerli olan% 0.9 oranında Ek Medicare vergisi vardır.
Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri hesaplandıktan sonra ödenekler ve diğer muafiyetler brüt ücretten düşülür. İşçinin, W-4 formunda işverene sunduğu iki stopaj hakkı talep ettiğini varsayalım. 2018 yılında, bir stopaj ödeneği iki haftada bir ödenen süre için 159.62 $ 'a eşitti, bu nedenle işveren 2.500 $' lık brüt maaş tutarı 319.24 $ 'dan düşerek 2.180.76 dolar verdi. Çalışan aynı zamanda 401 (k) 'ına 100 dolar katkı sağlıyor. Bu, 2.080.76 dolar federal gelir vergisine tabi bir tutar bırakır. 2018’de bu miktardaki Federal gelir vergisi 171.34 ABD Doları, 1.631 ABD Dolarının üzerindeki ek tutarın yüzde 22’si veya 98.95 ABD Doları’dır. 2,080,76 $ 'dan düşülürken bu durum 1,810,35 ABD Doları tutarındadır. Herhangi bir eyalet gelir vergisi varsa, hesaplanması ve düşülmesi gerekir.
Bazı ek indirimler de olabilir. Örneğin, çalışan vergi indirimi için uygun olmayan bir sigorta satın alabilir veya tasarruf planına katkıda bulunabilir. Bu örnekte, devlet vergileri veya diğer kesintiler dahil edilmemiştir. Son olarak, sadece gelir vergisi hesaplamak için brüt ücretten düşülen 200 dolarlık geri ödemeyi ve 319,24 dolarlık stopaj ödeneğini ekleyin. Hesaplamalardan sonra, çalışanın net ücreti 2,329,59 ABD Dolarıdır. Bu örnekte kullanılan vergi oranları ve diğer rakamlar 2018 yılına aittir. Diğer cari yıl rakamlarını bulmak için, İç Gelir Servisi Yayınları 15'i (E Dairesel) kontrol edin; İşveren Vergi Rehberi.
Yıllık brüt geliri
Brüt yıllık gelir bazen brüt ücretle karıştırılan bir terimdir. Ancak, bunlar iki farklı şey. Yıllık brüt gelir, vergi mükellefinin yıl boyunca kazandığı tüm gelirlerin toplamıdır ve brüt ücret ile yatırım kazançları gibi diğer tutarları içerir. Çalışanlar, yıllık brüt geliri hesaplamak için yıllık brüt ücret toplamına sahip olmalıdır, böylece vergi beyannamelerini hazırlayabilir ve dosyalayabilirler.
Bu nedenle, IRS, işverenlerin her bir çalışana vergi yılının sonunu takip eden 31 Ocak tarihine kadar bir W-2 formu sunmalarını ister. W-2 beyanı, çalışanın brüt ücretini, ödenen vergileri ve kesilen diğer tutarları özetlemektedir.
