Bir Satın Alma Süreci Denetimi için Kontrol Listesi

İçindekiler:

Anonim

Şirketinizin satın alma sürecinin iç denetimini yapmak, her işletmede verimli ve etkin operasyonlar sürdürmenin kilit bir bileşenidir. Denetimler, bir işletmenin nasıl çalıştığını tüm yönleriyle en iyi verimlilikle çalıştığını doğrulamak için tasarlanmıştır. Denetlenebilecek kaynaklar personel, ekipman, çevre veya süreçleri içerir.

süreç

Satın alma işlemi verimli mi? nasıl geliştirilebilir? Kuruluş, ürünlerin tüm gereksinimlere uymasını sağlamak için satın alma süreçlerini kontrol ediyor mu?

Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler

Sorunlar daha iyi süreçlerle nasıl daha etkin bir şekilde çözülebilir ve / veya önlenebilir? Satın alma değerlendirmeleri için kriterler iyi tanımlanmış ve açıkça belirtilmiş mi? Eğer öyleyse, bu tür değerlendirmelerin sonuçları uygulanacak ve gelecekteki referans için uygun şekilde kaydedilmiş midir?

Tedarikçi Güvenilirliği

Mevcut tedarikçiler sürekli olarak tüm gereksinimlere uygun ürünler sağlıyor mu? Gönderiler zamanında alınıyor mu? Daha ucuza aynı kaliteyi sağlayabilen başka satıcılar var mı?

Risk yönetimi

Satın alma sürecindeki riskler nelerdir? Şirket etkili bir risk azaltma prosedürü oluşturdu mu? Tedarik döngüsünün bozulması ve tedarik zincirleri de dahil olmak üzere tüm tedarik sistemlerinin savunmasız yönlerini nasıl belirleyebiliriz?