Stratejik bir inisiyatif planı, bir şirketin tanımlanmış amaç ve hedeflerini gerçekleştirmek için gerçekleştireceği stratejileri veya girişimleri tanımlar. Planlama süreci; güçlü yönlerin, fırsatların, zayıf yönlerin ve tehditlerin tanımlanmasını içeren bir dizi adımı içerir; amaç ve hedeflerin yaratılması; strateji ve taktiklerin geliştirilmesi; ve önlemlerin kullanılması ve sonuçları değerlendirmek için bir süreç.
SWOT Analizi
SWOT analizi, stratejik bir girişim planı geliştirmede ilk adımdır. SWOT analizi, genellikle bir grup insanın, kuruluşun güçlü yanları, zayıf yanları, fırsatları ve tehditleriyle ilgili listelerini geliştirdiği bir beyin fırtınası oturumudur. Güçlü ve zayıf yönler içseldir; fırsatlar ve tehditler dışsaldır. Örneğin, bir güç, uzun süreli görevli ve kararlı bir kadroyla ilişkili olabilir, eski teknolojilerle ilgili bir zayıflık olabilir. Dış açıdan bakıldığında, bir fırsat önemli bir rakibin kaybıyla ilgili olabilirken, tehdit ekonomideki bir değişimle ilgili olabilir.
Hedef ve Amaç Oluşturma
Stratejik inisiyatif sürecinde, şirketin faaliyetlerini ve çalışanlarının faaliyetlerini yönlendirecek amaç ve hedefleri net bir şekilde geliştirmek önemlidir. Hedefler amaçlanan sonuçların geniş ifadeleridir, bu hedefleri desteklemek için hedefler geliştirilir. Örneğin, “pazar payını arttırma” hedefi, “XYZ coğrafi bölgesinde pazar payını yıl sonuna kadar yüzde 25 oranında büyütmek” şeklinde bir amaç ile desteklenebilir. Hedefler SMART olmalıdır: spesifik, ölçülebilir, işlem yapılabilir, gerçekçi ve zamana dayalı.
Strateji ve Taktik Geliştirme
Stratejiler ve taktikler, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak amacıyla geliştirilir. Gelişmelerine SWOT analizinin gözden geçirilmesiyle destek olunur. SWOT analizi sırasında tespit edilen güçlü yönler ve fırsatlar, bu güçlü yönlerden ve fırsatlardan yararlanmak için potansiyel stratejilere işaret edecektir. SWOT analizi sırasında geliştirilen zayıflıklar ve tehditler, bu zayıflıkları ve tehditleri en aza indirecek veya üstesinden gelebilecek stratejilere işaret edecektir. Örneğin, yaşlanmakta olan teknolojiyle ilgili zayıflık, şu stratejilere yol açabilir: "verimliliği ve müşteri hizmetini iyileştirmek için teknoloji seçeneklerini araştırmak".
Sonuçları Değerlendirme
Stratejik girişimler bir kez uygulamaya konulduktan sonra sürekli izlenmeli ve ölçülmelidir. Kuruluşların belirli hedeflerden sorumlu olanların sonuçları rapor edebilecekleri düzenli raporlama dönemleri oluşturmaları önemlidir. Güçlü performans, mevcut stratejileri ve taktikleri arttırma veya daha fazla vurgulama fırsatlarına işaret edebilir. Düşük performans, belirli stratejileri veya taktikleri değiştirme veya ortadan kaldırma ihtiyacına işaret edebilir. Stratejik plan, sonuçlar değerlendirildikçe değişen esnek bir rehber olacaktır.
