Şirketler elektronik tabloları çeşitli amaçlarla kullanırlar. Programlar, işletmenin nasıl işlediğini daha iyi anlayabilmesi için verileri hesaplayabilir, sıralayabilir ve analiz edebilir. Elektronik tablolar ızgara biçiminde ayarlanır. Her veri parçası kendi hücresine yerleştirilir, böylece düzgün kullanılabilir. Veri sayılar veya kelimeler olabilir. Kelimeler alfabetik olarak sıralanır ve sayılar sayısaldır. Sayılar toplama, çıkarma, çarpma ve bölme ile hesaplanır. Daha karmaşık hesaplamalar yapmak için formüller de oluşturulabilir.
Şirketler çalışanları, üretimi ve finansı takip etmek için elektronik tabloları kullanır. Çalışan verileri, fazla mesai ve devamsızlıkları kaydedebilir ve izleyebilir. Ürünlerin tamamlanması için gereken saatler ile birlikte üretim miktarları da toplanabilir. Bu çalışan ve üretim verileri, ne kadar ürün yapıldığına bağlı olarak çalışan verimliliğini analiz etmek için birleştirilebilir. Yönetim, bir saatte ortalama ne kadar ürün üretildiğini, ürünün kazanılmasının kaç dolar olduğunu ve kaç çalışanın kullanıldığını göstermek için verileri parçalayabilir.
E-tablolar aynı zamanda bütçelenmiş tutarlarla kıyaslandığında gerçek kazanç ve giderleri izlemeye yardımcı olabilir. Finansal analistler, yönetimin bir yıl içinde harcamasını ve kazanmasını beklediği bütçe verilerini bir elektronik tablodaki bir sütuna girebilirler. Ayrı bir sütun gerçek harcamaları listeleyebilir, böylece yan yana karşılaştırılabilir. Toplam sütunlarda, aylar geçtikçe yıllara kadar neler yapıldığı gösterilir. Toplamlar daha sonra bütçe ile gerçek miktarlar arasındaki büyük farklılıkları düzeltmek için yapılacak işlerin gerekip gerekmediğine karar vermek için analiz edilebilir. Elektronik tablo kullanıcısı, giderlerin veya elektronik tablonun diğer bölümlerinin daha görsel bir örneğini göstermek için verilerden grafikler oluşturabilir.
Elektronik tablolar, gelir tablosunu, nakit akım tablosunu ve bilanço formunu gösteren finansal bilgileri göstermek için kullanılabilir. Bunlar genellikle bilgileri bir finansal bilgi veritabanından veya ona bağlı diğer elektronik tablolardan almak üzere ayarlanmıştır. Bu tablolar net karı, varlıkları vs. borçları ve nakitin şirket içinde nasıl hareket ettiğini göstermektedir.
Temel olarak, elektronik tablolar hesaplamalarla ilgili bir şey yapmak için kullanılabilir ve aynı anda birden fazla hesaplama yapılması gerektiğinde çok faydalıdır. Ürün fiyatlandırması buna bir örnektir. Bir ürün veritabanı tüm bileşenlerin ve fiyatlarının bir dökümünü gösterebilir. Bir bileşenin maliyeti artarsa, elektronik tabloda değiştirilebilir ve hesaplamalar ve bağlantılar tüm ürünlerdeki değeri değiştirir. Bu daha sonra her bir ürünün yeni maliyetini yansıtacaktır; böylece yönetim, müşterilerine fiyatlandırmayı ayarlayabilecektir.
