Başarılı bir kafa sayımı tahmin programı, tüm kuruluşunuzdan katılım almanızı gerektirir. İnsan kaynakları gelecekteki işe alım ihtiyaçlarını tahmin etmekten ve mevcut ve önceki yılın kafa sayımı bilgilerini kullanarak tazminat planları oluşturmaktan sorumlu olmakla birlikte - toplam çalışan sayısı, durumları ve ücret oranlarını içeren - sonuçlar yalnızca sizin bilgileriniz kadar doğru olabilir yönetim ekibi sunar. Bununla birlikte, yöneticilerin doğru kafa sayımı verilerini koruma taahhüdü alması zor olabilir. Bu nedenle, yaklaşımınız ve açıklamanız, herkesi uçurmakta çok önemlidir.
Takım Odaklı Bir Yaklaşım
Başarılı iş gücü planlamasının insan kaynakları ve yöneticilerin birlikte çalışmasını gerektirdiğini vurgulayarak başlayın. Örneğin, her departman ve durum kategorisindeki çalışanları saymadan önce, İK ve yöneticilerin doğru olduğundan emin olmak için mevcut çalışan durumunu ve ücret bilgilerini gözden geçirmek ve güncellemek için birlikte çalışması gerektiğini açıklayın. İK kafa sayısı tahminleri oluşturduktan sonra, her ikisi de işe alım hedeflerinin gelecek yılın işe alım kurallarına uygun olmasını ve gelecek yılın işe alım bütçesine uymasını sağlamak için tekrar birlikte çalışır.
Stres Doğrudan Faydaları
Kafa sayısı tahmininin yönetim ekibinize nasıl fayda sağlayabileceğini açıklayın. Birincisi, kafa sayımı tahmini, yöneticilerin işe alım hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilir, bu da doğru insanları doğru işler için doğru zamanda işe almayı içerir. Ek olarak, İK'ya gönderilen bilgi yöneticileri, tutma oranlarını artırmak için, yıpranma gibi sıkıntılı eğilimlerin tespit edilmesi, analiz edilmesi ve ele alınması için çok önemlidir. Bahsetmek istemeyeceğiniz bir avantaj, kafa sayımı tahmin yöntemlerinin hesap verebilirliği arttırmasıdır, bu da yöneticilerin işe alma ve ücretlendirme kılavuzlarına gönüllü olarak uyma şansını arttırır.
Sonuçlar hakkında konuş
İK'nın gelecekteki açık pozisyonları, zaman işe alım çabalarını, promosyonları planlamayı ve başlangıç maaşlarını ve yıllık zamları belirlemek için kafa sayımı bilgilerini nasıl kullandığını açıklayın. Bunu başarmak için, İK genellikle kafa sayımı tahminleri hazırlarken çoklu senaryo senaryoları oluşturur. Bu yardımlar, yıllık satış tahminindeki değişikliklere göre kafa sayımı ihtiyaçlarının nasıl artacağı veya azaltacağı veya tazminat planının veya yıllık zam takviminin değiştirilmesinin kafa sayımı bütçesini nasıl etkileyeceği gibi soruları yanıtlar.
Head-Count İşlemlerini Tanımlayın
Veri toplama prosedürlerini açıklayın ve örnek bir formdan geçin. Çoğu işletme, çalışanlarını aktif, izinli veya feshedilmiş olmalarına göre kategorize etmelerini sağlayan üç durum bölümüne bölünmüş bir bilgisayar elektronik tablosu kullanır. Sütunlar, bölüm, unvan veya iş rolü, tam zamanlı veya yarı zamanlı durum, başlangıç tarihi ve tazminat oranı gibi bilgilerin izlenmesine izin verir. Yöneticilerinize, yarı zamanlı çalışanların 0,5 FTE olarak saydığı tam zamanlı eşdeğer çalışanları sayarak veya tercihinize bağlı olarak çalışma durumuna bakılmaksızın her çalışanı sayarak periyodik baş sayımı yapmalarını isteyin.
