Eski envanter, bir şirketin modası geçmiş veya eski teknoloji içeren ürünler gibi çeşitli nedenlerle artık satamayacağı ürünlerden oluşur. Envanterinizden bazılarının eski olduğunu anladığınızda, envanterinizdeki değer kaybını yansıtmak için muhasebe kayıtlarınıza bir yazı yazmanız gerekir. Bu, bilanço hesabı olan envanter hesabınızı düşürür ve giderinize benzer bir gelir tablosu hakkında rapor ettiğiniz bir zararı yaratır.
Eskiden envanterinizi elde etmek veya üretmek için tahakkuk eden maliyeti ve bugün ürünleri elde edebileceğiniz veya üretebileceğiniz fiyat olan düşük cari piyasa değiştirme maliyetini belirleyin. Örneğin, ürünlerinizin başlangıç maliyetinin 5.000 ABD Doları ve bugünün piyasa maliyetinin 3.000 ABD Doları olduğunu varsayalım.
Muhasebe günlüğünüze kaydedilecek yazının değerini belirlemek için düşük piyasa maliyetini başlangıç maliyetinizden çıkarın. Örneğin, 5.000 Dolardan 3.000 Dolar, bu da 2.000 Dolara eşittir.
Dergi girişinizin tarihini muhasebe derginizin tarih sütununa yazın. Örneğin, 31 Aralık'ta günlük girişini kaydediyorsanız, muhasebe günlüğünüzün tarih sütununa “12-31” yazın.
Dergi girişinin ilk satırındaki hesaplar sütununa “Stok yazımındaki zarar” ve aynı satırdaki borç sütununda bulunan yazım tutarını yazın. Borç sütunundaki tutar zarar hesabını artırır. Örneğin, hesap sütununa "Envanter yazma zararı" ve borç sütununa "2,000 ABD Doları" yazın.
Girişin ikinci satırındaki hesaplar sütununda girinti ve aynı satırdaki kredi sütununda yazılan tutarın miktarını “Envanter” yazın. Kredi sütunundaki tutar, bir varlık olan envanter hesabınızı azaltır. Örneğin, hesap sütununa “Envanter” ve kredi sütununa “2.000 $” yazın.
Günlük girişinin açıklamasını, girişin üçüncü satırındaki hesaplar sütununa yazın. Örneğin, hesap sütununa "Eski envanteri yazma" yazın.
