CIPP modeli eğitim, sağlık ve diğer kamu programlarının değerlendirilmesinde bütünsel bir yaklaşımı temsil eder. CIPP kısaltması, bu değerlendirme türünün dört ana bileşenini temsil eder: bağlam, girdi, süreç ve ürün. Bu model bir kamu programının içeriğini, hedeflerini, kaynaklarını, uygulanmasını ve sonuçlarını inceler ve program yöneticileri için operasyonlara rehberlik edebilecek ve gelişim alanlarını tanımlayabilecekleri kapsamlı bilgi sağlamak üzere tasarlanmıştır. Değerlendirmede CIPP modelini kullanmak, dört bileşeni kapsayan adım adım bir yaklaşım gerektirir.
Programın çözmek üzere tasarlandığı sorunların anlaşılmasını geliştirmek için program yönetimi üyeleriyle görüşün. Bu, CIPP modelinin temel bileşenlerinden biri olan program içeriğini anlamada önemli bir unsurdur. Programı açıklayan ilgili belgeleri ve programın ele aldığı sorunun varlığını gösteren deneysel verileri isteyin. Örneğin, standart bir matematik sınavındaki öğrenci puanlarını artırmak için bir okul sonrası özel ders programı tasarlandıysa, programdan önce matematikteki öğrenci başarısını belirlemek için geçmiş okul yıllarındaki verileri incelemelisiniz. Sorunları ve zorlukları dile getirdikten sonra, bir programın amaçlanan amaçlarını ve hedeflerini belirtmelisiniz.
Sorunu çözmek için programın kullanabileceği kaynakların bir listesini derleyin. Bu, CIPP'nin girişleri veya I bileşenidir. Bir program hedeflerine ulaşmak için fon ve personel gibi girdiler gerektirir. Örneğin bir ders programı, öğretmenler, eğitim alanları ve kitaplar, hesap makineleri, kalemler, kağıtlar ve diğer sınıf materyalleri için finansman gerektirir. Girdileri belirlemeye yönelik kaynaklar program bütçesi ve planlama belgelerini içerir. Girdileri değerlendirirken, nitelik ve nicelik konularını dikkate aldığınızdan emin olun. Örneğin, önemli bir faktör, sertifikalı okul öğretmenleri veya üniversite öğrencileri gibi gönüllüler de dahil olmak üzere öğretmenlerin nitelikleri olabilir.
Programın etkinliklerini izleyin ve belgeleyin. Bu CIPP'nin işlem bileşenidir. Anketler, röportajlar ve katılımcı gözlemi dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle programın süreci hakkında bilgi edinebilirsiniz. Hizmet sunumunu belgelemek için program personeli ve hizmetlerin amaçlanan yararlanıcıları ile görüşebilir veya anket yapabilirsiniz. Ders kayıtları için öğrenci katılım kayıtları gibi program kayıtları, etkinlikleri ve süreçleri değerlendirmek için diğer değerli verileri sağlar. Süreci değerlendirirken, program yönetimini ve diğer karar vericileri bilgilendirmek için program faaliyetleri hakkındaki ara ilerleme raporlarını derleyin. Yönetimin ve diğer paydaşların ihtiyaçları, gereken ara rapor sayısını ve raporların içermesi gereken detay seviyesini belirleyecektir.
CIPP modelinin ürün bileşenini içeren program sonuçlarını ve etkilerini analiz edin. Sonuçları değerlendirirken programın hedeflerini aklınızda bulundurun. Özel ders programını bir örnek olarak kullanarak, özel ders alan öğrencilerin matematikte programa katılmayan öğrencilerden daha yüksek düzeyde bir gelişme gösterip göstermediğini belirlemelisiniz. Ayrıca programın sonuçları hakkındaki algılarını toplamak için program personeli ve hizmetlerin faydalananları ile görüşebilirsiniz.
CIPP'nin dört ana bileşenini ele alan kapsamlı bir değerlendirme raporu derleyin: içerik, girdiler, süreç ve ürün. Bir değerlendirme raporu düzenlemek için pek çok yaklaşım vardır, ancak her bileşeni büyük bir bölüm haline getirmek bir yöntemdir. Raporu, aktif sesi vurgulayan ve teknik jargon kullanımını en aza indiren açık, özlü bir dille yazın. Bulguları vurgulamak için tablo ve çizelgeleri kullanın. Birçok değerlendirme, programın iyileştirilmesi için bir dizi öneri ile kapanır. Raporunuzda tavsiyeler varsa, önerilerinizi değerlendirmede toplanan kanıtlarla destekleyebildiğinizden emin olun.