Kariyer yaşamınız boyunca, amirleriniz, akranlarınız ve astlarınızla birçok toplantıya katılabilirsiniz. Her ne kadar farklı türde ve türde toplantılar olsa da, hepsi aynı amaca hizmet eder - ekip çalışmasını teşvik etmek ve işin daha iyi bir iş yapmasına yardımcı olmak için.
Beyin Fırtınası Oturumları
"Düşünce tankı" toplantıları katılımcıları mevcut veya olası bir sorunu çözmek için mevcut seçenekleri keşfetmek için bir araya getirir. Herkesin fikirleri duyulur, tartışılır, değiştirilir ve tartışılır; ve çoğunluğun kabul ettiği çözüm en pratik olanı seçen çözümdür.
Durum güncellemeleri
Yöneticiler ve bölüm amirleri, her bir ünitenin ilerlemesini değerlendirmek ve büyük problemlere dönüşmeden önce azalan satış veya servis sorunlarını belirlemek ve ayrıca yeni görevler atamak için genellikle haftalık veya aylık personel toplantıları düzenler. Bu toplantılar genellikle yazılı bir gündemi takip eder ve katılımcıların hazırlanmaları beklenir.
Hasar Kontrolü
Bir pervanede politik bir kampanya ya da kontaminasyon nedeniyle bir ürünü geri çağırmak zorunda kalan bir bebek maması şirketi olsun, herkesin aynı sayfada olması çok önemlidir. Basının olanlardan 50 farklı versiyonunu duyması riskten ziyade, bir hasar kontrol toplantısının amacı, gerçekleri doğrulamak ve tüm katılımcıların uyacağı bir cevabı yazmaktır.
Personel Toplantıları
Personel toplantıları üç şekilde gerçekleşir. Birincisi, birisini işe almak için yapılan bir röportajdır ve başvuru sahibini ve iş gerekliliklerine aşina iki veya dört kişiyi içerir. İkincisi, disiplin cezası veya işten çıkarılma gerekçelerinin bulunup bulunmadığına karar veren idari bir duruşmadır. Bu, çalışanı, sendika temsilcisini ve vaka hakkında bilgisi olan bireyleri içerir. Üçüncüsü, hangi bölümlerin daha fazla personele ihtiyaç duyduğunu veya ayrılma ve yıpranma yoluyla bütçe indirimlerini karşılayabileceğini belirleyen bir personel incelemesidir.
Pitch Seansları
Yeni müşteriler edinme işindeyken, bir saha seansı için konuşma süresi "köpek ve midilli gösterisi" dir. Amaç, sadece müşteriyi etkilemekle kalmayıp aynı zamanda ihtiyaçlarını araştırdığınızı ve tüm dikkatinizi vermeye hazır olduğunu gösterecek kadar göz kamaştırıcı bir şeyler sunmaktır. Bunun tersine, satıcılar ürünlerini kararlarını vermeleri için ikna etmek için şirket karar vericilerinde saha oturumları kullanırlar.
Hissedar Toplantıları
Yatırımcılar, özellikle titrek bir ekonomide, paralarının ve güvenlerinin yanlış yere yerleştirilmediğini bilmek isterler. Bir hissedar toplantısı, yıllık raporların üyelere dağıtıldığı ve yönetim kurulunun şirketin duruşu ve gelecekteki büyümesi hakkında söyleyeceklerini duyma şansı olan üyelere dağıtıldığı geniş kapsamlı bir forumdur.
Başlangıç Firmaları
Çalışmalarında yepyeni bir şirketse, ilk toplantılar ana oyuncularını içerecek ve yapıları ve yönetmelikler, finansman, pazarlama, konum, sigorta, lisanslama ve ürün ve hizmetlerin kapsamı gibi konulara odaklanacaktır.
