Bir olasılık-etki riski matrisi, bir bireyden bütün bir gezegene, belirli bir kurum veya kuruluşun karşılaştığı risklerin iki boyutlu bir grafik temsilidir. Bir olayın olasılığı, o olayın potansiyel olumsuz etkisine karşı çizilir.
Hazırlık
Matrisinize girecek veri türüne karar verin. Daha önceki araştırmalardan elde edilen verileri kullanabilir veya bilgili bir insan anketi yapabilirsiniz. Bir ankette, insanlardan etki ve olasılığı gerçekten ölçülebilir bir ölçekte derecelendirmelerini isteyebilirsiniz (“Şirket ne kadar para kaybeder?” Veya “Beş yıllık bir süre içinde gerçekleşen olasılığın yüzde 0-100'ü nedir? çerçeve?”). Alternatif olarak, bir ankette, insanlardan daha gevşek bir ölçekte etkiyi derecelendirmelerini isteyebilirsiniz (“Bu etkinliğin olumsuz etkisini 0, etki etmeyen, felaket için 10'a kadar derecelendirin”).
Matrisinizin boyutuna karar verin. En basit matris 2 x 2'dir ve her biri darbe ve olasılık için yüksek ve düşük seviyelerdedir. 3 x 3, her biri üç seviye içerir: etki, olasılık için yüksek, orta ve düşük. Bazı matrisler daha da fazla seviye kullanır.
Risk matrisine girilecek tüm olayları listeleyin (örneğin, “patent alamadı”, “terörist saldırısı”). Beş sütunlu bir Etkinlik Koordinat Tablosu yapın. İlk sütunu “Event” olarak etiketleyin ve bu sütunda listelediğiniz tüm olayları yazın. İkinci sütunu “Etki”, üçüncü sütunu “Olasılık”, dördüncü sütunu “Etki Sektörü” ve beşinci sütunu “Olasılık Sektörü” olarak etiketleyin.
Her olay için etki ve olasılık verilerini topla. Anket verileri kullanıyorsanız (örneğin, “Event X'in ortaya çıkma olasılığı nedir?”), Anket verilerinizi tek bir rakamla ortalayın. Önceki araştırma verilerini kullanırsanız, her olayın olasılığı ve etkisi için tek bir rakam elde etmek için bazı yöntemleri (ağırlıklı ortalama gibi) kullanmanız gerekecektir.
Olay koordinatları tablosuna her bir olay için etki ve olasılık için son verileri girin. Verileri sırasıyla “Etki” ve “Olasılık” sütunlarına girin.
Etki verilerinizi nasıl kategorilere ayıracağınızı belirleyin. 2 x 2'lik bir matrisiniz varsa, “High Impact” etkinliğini, rakamlar için etki aralığının orta noktasının üstünde bir şey olarak ayarlayabilirsiniz. Örneğin, potansiyel finansal zararların aralığı 0 ila 20 milyon ABD Doları ise, “Yüksek Etki” ve “Düşük Etki” olayları arasındaki ayrım çizgisini 10 milyon ABD Doları olarak ayarlayabilirsiniz. Alternatif olarak, bölme çizgisini keyfi olarak ayarlayabilirsiniz; örneğin, 1 milyon doların üzerindeki herhangi bir kayıp “Yüksek Etki” dir. 3 x 3 veya daha büyük boyuttaki bir matris için aynı kararlar verilmelidir: “Yüksek Etki”, “Orta Etki” sınırlarını belirlemelisin. ve “Düşük Etki” alanları. Her olay için etki verilerinin kategorisini yazın; örneğin, Etkinlik Koordinatları Tablosundaki “Etki Sektörü” sütununa “Yüksek Etki”, “Orta Etki” ve “Düşük Etki” yazın.
Olasılık verilerinizi nasıl kategorilere ayıracağınızı belirleyin. 2 x 2'lik bir matrisiniz varsa, "Yüksek Etki" olayını olasılıkta yüzde 50'nin üzerinde bir şey olarak ayarlayın. 3 x 3 matris ile, olasılık aralığını “Yüksek”, “Orta” ve “Düşük Olasılık” olmak üzere üç alana eşit olarak bölün. Her olay için olasılık verilerinin kategorisini yazın; örneğin, “Yüksek Olasılık” veya “Koordinat Tablosu” ndaki “Olasılık Sektörü” sütununda “Düşük Olasılık”.
İnşaat
Olasılık-Etki Riski Matrisinin ana hatlarını çizin. Bu, “Risk Etkisi” nin bir eksen (örneğin, pozitif y ekseni) ve “Risk Olasılığı” diğer eksen (yani, pozitif x ekseni) olduğu iki boyutlu bir çizelgedir. Olasılık ve Darbe eksenleri için daha önce karar verdiğiniz kategorileri Bölüm 2, Adım 2'de çizin.
Olayları matrikse uygun sektöre yerleştirin. Her bir olayın matris içerisine doğru yerleştirilmesini belirlemek için, Olay Koordinatları Tablosunun “Etki Sektörü” ve “Olasılık Sektörü” sütunlarını kullanın.
Seçimlerinizi belgeleyin. Matrise eklenen notlarda, olayın etkisi ve olasılığı için verilerinizi nasıl topladığınızı açıklayın (Birinci Bölüm, Adım 4). Matrisin Etki ve Olasılık eksenleri için bölgelerin sınırlarını açıklayın (Bölüm Bir, Adım 6 ve 7).
