Bordro notları çalışanlara şirket politikasındaki yeni değişiklikler hakkında bilgi verir ve çalışanlara mevcut politika hakkında bilgi verir. Örneğin, çalışanlar zaman çizelgelerini imzalamayı alışkın bir şekilde unuturlarsa, kısa bir not onlara gereksinimi hatırlatabilir. Bir tatil nedeniyle çekler bir gün erken saatlerde kullanıma sunulacaksa, çalışanları bilgilendirmek için bir not kullanabilirsiniz. Sadece gerekli personele not gönderin. Bordro departmanı, çalışanların notu almasını sağlamak için çalışanların maaşlarını veya kazanç beyanlarını içeren maaş bordrosu notlarını içermelidir.
Başlığı yaz. Tarihi, alıcıları ve konuyu ekleyin. Örneğin: 12.01.2020 Kime: Bütün Çalışanlar Kimden: Bordro Departmanı Konu: Erken Ödeme Günü
Notun gövdesini yazın; bu notu yazmak için sizin nedeniniz. Örneğin, "Noel tatili nedeniyle, maaş bordro çekleri 23'ünde mevcut olacak." Paragraflarınızı tek boşlukla doldurun ve notunuzda birden fazla boşluk varsa, her paragraftan sonra iki boşluk bırakın.
Kapanışını yaz. Bir iş mektubunda olduğu gibi resmi olmanız gerekmiyor olsa da, bir kapanış ifadesi ve bölümünüzün adını ekleyin. Örneğin, "Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bordro departmanına başvurun. Teşekkür ederim." Bölümünüzün kendi uzantısı varsa, bir telefon numarası ekleyin.
İpuçları
-
Tüm çalışanlara, şirket politikasını hatırlatan bir not gönderirken, bazı çalışanların bu işlemi doğru bir şekilde gerçekleştirdiğini ve notu sert bir şekilde söylemek istemediğinizi dikkate alın. Örneğin, "Çalışanların zaman çizelgelerini imzalamaları gerektiğine dair şirket politikasını kısa bir anımsatın. Teşekkürler!" Politika değişikliklerinin bildirimleri basit ve açık olmalıdır, ancak sorularınız için iletişim bilgilerinizi verin. Örneğin, "02/28 / 12'den başlayarak, çalışanlar geri ödemelerini haftalık olarak çevirmelidir. Herhangi bir sorunuz olursa, lütfen 210 numaralı uzantıdaki Susie ile iletişime geçin. Teşekkür ederim." Notun bir kopyasını şirket sahibi gibi başka bir kişiye gönderirseniz, konunun altındaki kişinin adını içeren bir CC satırı ekleyin. Texas A & M University, üç paragraftan daha uzun notlar için alt başlıklar kullanmanızı önerir. Okuyucunun resmi bir not olduğunu bilmesine yardımcı olmak için notlarınızdaki şirket antetli kağıdını kullanın. Notları göndermeden önce departman yöneticinizden veya şirket sahibinden onay alın.
Uyarı
Alışılmadık yazı tipleriyle yazılmış notların okunması ve profesyonelce görünmesi zor olabilir. Standart bir font kullanın ve metni daha kolay okunabilmesi için sol kenar boşluğuyla aynı hizaya getirin.Not bir şikayet olsa bile, yazarken seçtiğiniz kelimelere dikkat edin. Profesyonelliğinizi her zaman koruyun.
