Politika, genellikle bir dizi kuralları, kuralları ve organizasyon ilkelerini yeniden birleştiren bir belgedir. İşlerin belirli bir grupta nasıl yapıldığını tanımlar ve bir şirket için uygulama standartlarını ana hatlarıyla belirtir. Yeni politikalar oluştururken, önceden planlamak ve politikanın her bir bölümü ve bileşeni için bir taslak tanımlamak önemlidir. Bazı şirketler bir politikadan diğerine değişmeyen belirli bir ana hat yapısını tanımlayarak politika oluşturma sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış şablonlar koymuşlardır.
Ne tür bir politika yazdığınızı belirleyin. Genellikle, politikalar hizmetlere, insan kaynaklarına veya yönetim kategorilerine girer. Şirketinizde politika şablonları varsa, istediğiniz politika kategorisine ait olanı seçin ve doldurun. Kullanılabilir şablon yoksa, sonraki adımları izlemeye devam edin.
Politika için ihtiyaç ve hedefleri belirleyin. Çeşitli tetikleyiciler yeni bir politikaya duyulan ihtiyacı tetikleyebilir. Dış ya da iç gereksinimler, belirlenmiş boşluklar, düzenli politika incelemeleri, değişim girişimleri ya da gelişmeler, yeni bir politika gerektiren ortak tetikleyicilerdir. Politikanızın hedefi doğru türü seçtiğinizden emin olmalı ve gerekli bölümleri tanımlamanızda size rehberlik edecektir.
Politikanızın ana bölümlerini ve bileşenlerini listeleyin. Muhtemel bölümler kapsam, tarihçe, amaç ve hedefler, stratejiler, hizmet ve yönetim ilkeleri, süreçler, prosedürler, organizasyonel yapılar, yönetim, değerlendirme ve eklerdir. Politikanın kapsamı ve genişliğine bağlı olarak, bölümlerin sayısı değişecektir.
Listelenen her bileşen için ana noktaları çizin. Her kategori için madde işaretleri yazın. Bazı bileşenler daha büyük bir kategoriye aitse, alt kategoriler oluşturun. Örneğin, giriş aşamasında, politika kapsamının yanı sıra tarihi, hedefleri ve amaçları da ekleyebilirsiniz.
Tüm öğeleri mantıklı bir düzende düzenleyin. En genel ilke ve kategorilerle başlayın ve ardından daha ayrıntılı bölümleri listeleyin. Belirli süreçler etrafında benzer içeriği yeniden toplayın. Sunumlar her zaman başındadır ve ekler her zaman en sonda gelmelidir.
Gelecekteki benzer politikalar için bir şablon oluşturmak için politika anahattınızı kullanın. Şimdi aynı kategorilerde ve alt kategorilerinizde artık kendi anahatlarınızda olduğu gibi bırakın, ancak politikanıza özgü ana önemli madde imlerini kaldırın. Hangi tür içeriğin hangi bölüme ait olduğuna ilişkin talimatlarla değiştirin.
