Şirketinizin insan kaynakları departmanı, işgücünüzle etkileşimin ve yönetimin temel taşıdır. İnsan kaynakları departmanınızın yarattığı şirket politikaları, işinizin organizasyonu ve üretkenliği için önemlidir. Bununla birlikte, işinizde insan kaynakları politikalarını uygulamanın sayısız yararı vardır.
İşe Alma ve Seçim
İşe alma ve seçme sürecine ilişkin politikalar, herhangi bir işgücünün oluşturulmasının temelidir. Başvurular oluşturmak, adayları nasıl ikinci elden çıkarmak, adayların aday olmak ve diğer iş bulma prosedürleri için nasıl ilerlemek için bir planınız olmalıdır. Bu politika kümesi aynı zamanda başvuru sahiplerini işletmenize yönlendiren mevcut çalışanlara da fayda sağlar.
Eğitim ve Mesleki Gelişim
Çalışanların eğitimi ve gelişimi ile ilgili hükümler, çalışanlara kendilerine sunulan profesyonel gelişim türlerini bildirdiği için insan kaynakları politikası belgelerine dahil edilmiştir. Ayrıca, eğitim ve gelişim ile ilgili politikalar çalışan gelişim planları veya performans geliştirme planlarının oluşturulmasında yardımcı olur. Eğitim ve gelişim politikaları mevcut çalışanlara sunulan eğitimsel faydaların ana hatları olarak işlev görür.
Çalışan Endişelerini Yönetmek
Birçok şirket, iç şikayetinde bulunmadıklarında, işverenlerle ilgili olarak icra dairlerine yapılan gayrı resmi şikayetler veya iddialarla ilgili olarak çalışanların şikayetlerini işleme yönelik prosedürler yazmıştır. Bu politikanın yararı, şirketinizin ayrım gözetmeyen uygulamalara olan bağlılığını ve bu tür şikayetlerin nasıl çözüldüğünü belgelendirmektir. Bu politikalar aynı zamanda çalışanlara da yarar sağlar çünkü bir çalışanın herhangi bir endişesini veya problemini tartışmak üzere kiminle iletişim kuracağından emin olmadığı durumlarda işyeri iletişimi hakkında önemli bilgiler sağlar.
İşyeri güvenliği
İşyerindeki işçi güvenliğinden daha fazla, güvenlik politikalarında ele alınan öncelikli mesele olduğunda, işverenler işyerinde şiddet gibi konuları ele alan politikalar dağıtmaktadır. Bu tür politikalar genellikle çalışan gruplarıyla ayrıntılı olarak tartışılmaktadır; Acil durum tahliye ilkesi, acil durum gerçekleşene kadar görüşmezseniz etkili olmaz. Bir insan kaynakları güvenliği politikasına sahip olmanın diğer bir yararı, işyeri güvenliği ile ilgili federal ve eyalet kılavuzlarına uymaktır.
Örgütsel yapı
İnsan kaynakları politikası kılavuzuna giriş, organizasyon yapısını, hangi bölümlerin hangi beklentileri yerine getirdiğini ve şirket liderliğini açıklar. Giriş bölümünde birçok işveren, müşteri hizmetleri, iş arkadaşları, liderlik ve iş etiği ile ilgili olarak şirket felsefesini de açıklamaktadır. Etik bildirimler, özellikle nüfusun büyük bir kısmı tarafından sosyal sorumluluğun göze çarptığı bir dünyada son derece popülerdir. İnsan kaynakları politikası kılavuzunun bu bölümü ayrıca şirketin federal, eyalet ve yerel ayrımcılıkla mücadele yasalarına uygunluğunu da belirtebilir.
İstihdam Kuralları
Çalışanlar; kıyafet yönetmeliği, disiplin prosedürleri, park etme, devam ve çalışma saatleri, tatiller, çalışanlara sağlanan faydalar ve bordro tarihleri gibi belirli işyeri kurallarını öğrenmeye alışkındır. Bu konulardaki insan kaynakları politikasına, soruları olan çalışanlar tarafından kolayca erişilebilir ya da yeni işverenleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen yeni çalışanlar tarafından incelenir. Bunun yararı, çalışanlara işin işletilmesi hakkında yazılı bir taahhüdünüzün olmasıdır.
