İnsan kaynakları politikaları, çalışanların işyerinde davranması beklenen çerçeveyi sağlar. Bu politikalar, şirketin standart ve hedeflerinin yazılı beyanlarıdır ve işe alım, tazminat, fesih, menfaatler, çalışan ilişkileri ve işten ayrılma izinleri dahil tüm iş alanlarını içerir. Çalışanların işlerini nasıl yapmaları ve birbirleriyle etkileşime girmeleri gerektiği konusunda kurallar içerir. Yöneticiler, çalışanlar ve İK departmanının tümü İK politikalarının etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamada rol oynamaktadır.
amaç
İK politikaları bir şirketin ilgili mevzuata, iş sözleşmelerine ve toplu iş sözleşmelerine uymasını sağlar. Bu politikalar kurumsal sorumluluk veya çalışanların dava riskini azaltır. İK politikaları, şirket misyonu için kritik olan alanları ele alarak operasyonel verimliliği sağlar. Performans ve davranış beklentilerini netleştirir ve istenen işyeri kültürünün oluşturulmasına yardımcı olurlar. Öte yandan, İK politikaları çalışanları yönetimin keyfi ve ayrımcı eylemlerinden korumaktadır. Çalışanlar çatışma veya anlaşmazlık durumunda politika kılavuzuna başvurabilirler.
Özellikler
Politikalar, çalışanlardan genellikle yazılı olarak kabul etmeleri istenen genel davranış kurallarını içerir. Ayrıca, fesih de dahil olmak üzere çeşitli disiplin cezaları gibi kurallara uyulmaması durumunda sonuçları tanımlarlar. Politikalar tüm durumları kapsamayacağından, bireysel durumlara dayanarak karar verme esnekliği ile yönetime sağlamalıdır. Kuruluşlar, farklı çalışan grupları için çeşitli İK politikalarına sahip olabilir. Üst yönetim, uygulama politikalarını onaylama yetkisine sahiptir.
İK Rolü
İnsan kaynakları departmanı politikalar geliştirmekte ve bunları tüm çalışanlara iletmektedir. Politika uygulaması için gereken tüm form ve belgeleri sağlar. Bu bölüm aynı zamanda mevzuat veya şirket ihtiyaçları ile güncel kalmasını sağlamak için politikaları gözden geçirmek, eklemek, silmek veya gözden geçirmekle sorumludur. İK personeli politikaları yorumlamaya yardımcı olur ve kurum genelinde adil ve eşit bir şekilde uygulanmasını sağlar. Personel, yöneticilere, yeni çalışanların işe alınması, performans değerlendirmeleri yapılması veya disiplin sınavı astı gibi iş durumlarına politika uygulamada yardımcı olur.
Çalışan Sorumlulukları
Çalışanlar, belirlenmiş davranış normlarını takip etmekten sorumludur. İK politikaları genellikle çalışma saatleri, katılım, işyerinde davranış ve sağlık ve güvenlik için standartları belirler. Saygı, taciz önleme ve ayrım gözetmeyle ilgili politikalar, işyeri ihtilaflarının çözülmesi ve şikayetlerin ele alınması ile ilgili kılavuzlar sunar. Bu olumlu bir çalışma ortamı yaratır, çalışma ilişkilerini geliştirir ve verimliliği artırır. İK politikaları çalışanların faydalarını, maaşlarını ve çalışma koşullarını daha iyi anlamalarına yardımcı olarak şikayetlerin görülme sıklığını azaltır.
Yönetim araçları
İK politikaları, işyerinde meydana gelen çeşitli durumlarla başa çıkmak için bir kaynak görevi görür. Yöneticileri çalışanlara adil ve tutarlı davranmaya teşvik eder. İşe alma, işten çıkarma, performans değerlendirmesi ve disiplin cezası ile ilgili politikalar yöneticilere personeli yönetme çerçevesi sağlar. Örneğin, yöneticiler performans veya davranışsal problemlerle uğraşırken ilerici disiplin prosedürlerini takip etmelidir. Bununla birlikte, politikalar genellikle genel olarak geneldir ve yöneticilerin belirli durumların talep ettiği şekilde yanıt vermesini sağlar.
