Çalışan bordrosu kesinlikle doğru olmalı veya bir işveren dava riski ve diğer yasal sonuçlardan dolayı risk altında olabilir. Maalesef, bordro kazancını hesaplamak için saat ve dakikaları ondalık değerlere dönüştürmek bazen zor olabilir. İşverenler kazancı birkaç farklı yolla hesaplayabilseler de, daima bu hesapların doğru olduğundan emin olmalıdırlar.
Dakikaları Onlulara Çevirme
Bir kişinin çalıştığı süreyi hesaplamanın en doğru yolu, öncelikle dakikayı ondalık sayıya dönüştürmektir. Bu işlem, çalışılan dakikaları 60'a bölerek yapılır, böylece 22 dakika bir saatten 0,37 olur. Elle bordro yapıyorsanız, bir saatin her dakikasını listeleyen bir zaman dönüşüm tablosu ve bir saatin kesin oranını kullanmayı daha kolay bulabilirsiniz.
Çeyrek Saat Yöntemi
Alternatif olarak, tam ondalık basamaklarla başa çıkmakta zorlanıyorsanız, dakikaları bir saatlik çeyrek aralıklarla yuvarlayabilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca 15, 30 veya 45 dakikayı.25,.50 veya.75'e çevirmekle ilgilenmeniz gerekir. Ancak, dakikaları çeyrek saatlere yuvarlamayı seçerseniz, yuvarlama ya da azaltma konusunda adil olmanız ya da Adil Çalışma Standartları Yasasını ihlal etme riski taşımalısınız.
Çalışılan Saatlerin Hesaplanması
Birinin çalıştığı toplam saati hesaplamanın en kolay yolu, her zamanki sabah / akşam yerine 24 saatlik askeri zaman kullanmaktır. çoğu insanın kullandığı sistem. 24 saatlik bir saat kullanarak, bir çalışanın işten ayrıldığı zamandan geldiği zamanı çıkarabilirsiniz. Örneğin, Carol sabah 8: 00'da saat 24: 00'te ve 24: 24'e dayanarak saat 4: 34'te, eğer bu saat 8: 03 ve 16: 34'te saat sayısı ile saatin üstünde ise. Dakikaları onluk sayılara dönüştürdüğünüzde (bu durumda,.05 ve.57), zamanını (8.05) 'in zaman aşımından (16.57) çıkarabilir ve bu da sizi toplam 8.52 veya 8 saat ve 31 dakika sonra bırakabilirsiniz..
Elektronik Tablo Kullanma
Bazı işverenler işleri el ile yapmaktan hoşlanırken, elektronik tablolar bir çalışanın çalıştığı süreyi hesaplamak için özellikle yararlı olabilir. Ondalık basamaklarla tamamlanan 12 saatlik ve 24 saatlik otomatik olarak 24 saatlik zamana otomatik olarak dönüştürülecek şekilde programlanabilirler. E-tablo denklemleri konusunda iyi değilseniz, bir çalışanın ücret oranıyla çalışılan saatleri de otomatik olarak artıracak olan bordro saatlerini hesaplamak için önceden programlanmış e-tabloları bile satın alabilirsiniz.
Bordro Yazılımı
Bordro yazılım programı, maaş bordrosunu kendiniz hesaplamak için mükemmel bir alternatiftir. Bordro yazılımı bir çalışanın kaç saat çalıştığını anlamayı kolaylaştırmaz; ayrıca fazla mesai, çalışan ikramiyeleri, garnitürler ve W-2'leri tahmin etmeyi kolaylaştırabilir. Maliyet önemliyse, çevrimiçi olarak ücretsiz ve ucuz bir ücret programı bulabilirsiniz.
