Tüm işletmelerin, Devlet Sekreteri (a.k.a. Dışişleri Bakanlığı) ofisi aracılığıyla faaliyette bulundukları eyalet veya devletlere kaydolmaları gerekmektedir. Tüm Dışişleri Bakanlığı ofisleri, genellikle İnternet araştırması ile kamuya açık iş kayıtlarının kaydını tutar. Bir işletmenin uygun tescili olup olmadığını bilmenizin birkaç nedeni olabilir. Bir işletmenin potansiyel bir müşterisi olarak, işletmenin güvenilir olup olmadığını ve devletle aktif durumunu sürdürmek için gereken yıllık belgeleri sağladığını kontrol etmek isteyebilirsiniz.
Söz konusu şirketin uygulandığı eyalet için Devlet Sekreteri web sitesini bulun (bkz. Kaynaklar). Bu web sitelerinin çoğu, arayabileceğiniz çevrimiçi bir iş kayıtları listesi tutar.
Söz konusu işletme adını, Dışişleri Bakanı web sitesinde uygun arama kutusuna girin. Doğru bir eşleşme almazsanız, arama sonuçlarını daraltmak ve tespit etmek için adı daha az kullanılan kelimelere ayırın.
Arama sonuçlarındaki işletmelerin durumunu kontrol edin. “Aktif” bir durum, işletmenin yıllık kayıt raporlarını tuttuğunu gösterir. “Etkin değil” veya “dağılmış” durum, işletmenin kayıt raporlarını zamanında kaydetmediğini veya şirketin tamamen işsiz olabileceğini gösterir.
Devlet Sekreteri'nin web sitesi aracılığıyla, genellikle ücretsiz olarak sunulan dosyalanmış kayıt belgelerinin kopyalarına erişin. Bu belgeler en son iş postalarını ve adreslerini, şirket başkanını ve diğer görevlileri ve mülkiyet dağılımını içerir.
Kayıtlı acente bilgisini arayın. Hukuki bir konuyla ilgili şirkete gönderdiğiniz tüm yazışmalar, şirketin kayıtlı acentesine yöneltilmelidir.
İpuçları
-
Zincir gibi birden fazla eyalette iş yapan bir şirketin, aktif bir şirket konumunu elinde bulundurduğu her devlet için tescil alması gerekir. Çevrimiçi arama bir şirketin kayıt belgelerinin kopyalarını sağlamıyorsa, bu belgeler genel kaydın bir parçası olduğundan, kopya talep etmek için doğrudan Dışişleri Bakanlığı ofisine başvurun.
