Bilgi teknolojisi iş dünyasını bozuyor. Bu dijital çağda, saniyeler içinde büyük miktarda veri alışverişi yapabilir, video konferanslar düzenleyebilir ve bir düğmeye dokunarak ödemeleri işleme koyabiliriz. Teknolojideki gelişmeler nedeniyle, gittikçe daha fazla şirket uzak ekipleri istihdam ediyor ve operasyonlarını genişletiyor. BT stratejik düşünme ve karar vermeyi kolaylaştırır, işletme maliyetlerini düşürür ve iletişimi kolaylaştırır. Bilgi teknolojisinin avantajlarını anlayan işletme sahiplerinin rekabet üstünlüğü vardır.
İpuçları
-
BT çözümleri zamandan ve paradan tasarruf edebilir, yorucu görevleri otomatikleştirebilir ve çalışan iletişimini geliştirebilir. Verileri işlemeyi ve müşterilerinizin ihtiyaçlarını anlamayı kolaylaştırır.
İşletmelerde Bilgi Teknolojisi
Günümüzde dünya çapındaki şirketler daha akıllı şehirler ve topluluklar oluşturmak, en iyi yetenekleri almak ve verileri analiz etmek için bilgi teknolojisini kullanıyorlar. Küresel bilişim sektörü 2017'de 4,5 trilyon doları aştı, ancak küçük işletme sahiplerinin yüzde 40'ından fazlası hala bu sektöre yatırım yapmak konusunda isteksiz. Her üç küçük işletmeden yalnızca biri BT hizmetlerine yıllık olarak 100.000 ABD Dolarından fazla harcıyor. Yüzde 47'den fazlasının bir web sitesi bile yok.
Küçük bir işletme sahibi olarak, bilgi teknolojisinin yararlarını anlamak ve kullanmak önemlidir. Microsoft’un Office 365 yazılımının arkasındaki ekip olan Jess3’e göre, bulut çözümleri küçük işletme iş yükünü yüzde 42 şaşırtıcı bir şekilde azaltabilir. AT&T uzmanları, küçük işletmelerin yüzde 66'sının kablosuz teknoloji olmadan hayatta kalamayacağını belirtti.
Bilgi teknolojisinin iş dünyasında rolü iletişimin ötesine geçiyor. Büyük veya küçük herhangi bir şirket, yenilikçi ürünler geliştirmek, proje yönetimini kolaylaştırmak ve pazarlama çabalarını en üst düzeye çıkarmak için BT yazılımlarını ve hizmetlerini kullanabilir.
Ayrıca, işletme sahipleri en son BT çözümlerini uygulayarak zamandan ve paradan tasarruf edebilir. Örneğin, video konferans düzenlemek, iş ortaklarınızla tanışmak ve yeni projeleri tartışmak için ileri geri seyahat etmekten daha ekonomiktir.
İşyerinde yeni teknolojinin avantajları da göz ardı edilmemelidir. Şirketler şimdi daha önce insan işgücünü gerektiren yorucu ve zaman alıcı görevleri otomatikleştirebilir. Reklam departmanı, tek bir tıklama ile satış, planlama ve üretim departmanlarına başvurabilir. Çok uluslu kuruluşlar bilgileri yurtdışı ofisleriyle kolayca paylaşabilir, uzaktaki ekipleri denetleyebilir ve web üzerinden toplantılar yapabilir.
İntraneti kuruluşunuzun iletişim merkezi olarak düşünün. Bu teknoloji çalışanların katılımını ve performansını artırmaya, idari görevleri otomatikleştirmeye ve iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Ekibiniz gerçek zamanlı bilgi alışverişinde bulunmak, en yeni endüstri trendlerinin zirvesinde kalmak ve tüm belgeleri tek bir merkezi konumda saklamak için kullanabilir.
Bir intranet seyahat rezervasyonlarını, toplantı odası rezervasyonlarını, tatil taleplerini ve daha fazlasını otomatikleştirebilir. Ayrıca çalışanlara gönderilen ve gönderilen e-posta sayısını azaltmaya yardımcı olur ve bu da eldeki görevlere odaklanmalarını sağlar. Ayrıca, ekip çalışmasını ve işbirliğini teşvik ederek kurum kültürünü teşvik eder.
Aynı zamanda, intranet çözümleri, çalışanların fikir alışverişinde bulunabileceği ve fikirlerini paylaşabileceği bir sosyal ağ platformu sağlar. Ayrıca, belge ve bilgi bulma gibi işlemsel işlemler için merkezi bir nokta görevi görür. İşletme sahipleri, şirketin misyon ve değerlerini bildirmek, her departmana görev atamak ve bir iç marka geliştirmek için bir intranet kullanabilir. Bu şeyler bilgi teknolojisi olmadan mümkün olmazdı.
Bilgi Teknolojisinin Avantajları
Tüm endüstrilerdeki kuruluşlar, daha akıllı kararlar almak ve gelirlerini artırmak için bilgi teknolojilerinden yararlanabilir. Bugün, müşteri hizmetleri hizmetini geliştirmemize, büyük verileri değerli içgörülere dönüştürmemize, riskleri değerlendirmemize ve iş güvenliğini arttırmamıza olanak tanıyan en son yazılıma erişiyoruz. Bu teknolojiyi nasıl kullanacağınız hedeflerinize bağlıdır.
Örneğin, bir tuğla ve harç dükkanınız veya yerel bir işletmeniz varsa, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi satmak ve / veya tanıtmak için bir web sitesi kurabilirsiniz. Ayrıca, müşteri yolculuğunun her adımını izlemek ve hedef kitle hakkında faydalı bilgiler edinmek için veri analizi yazılımını kullanabilirsiniz. En yeni BT çözümleri, çevrimiçi ödemeleri işlemeyi, potansiyel müşterilerinizle canlı sohbet etmeyi ve müşteri taleplerini gerçek zamanlı olarak gidermeyi kolaylaştırır.
Bilgi teknolojisinin iş dünyasındaki en önemli avantajlarından biri, karmaşık verileri işleme yeteneğinde yatmaktadır. İşletmelerin yüzde 85'inden fazlası veri odaklı olmaya çalışıyor, ancak yalnızca yüzde 27'si bunu yapıyor. Modern BT çözümleri, verileri toplamanıza, analiz etmenize, işlemenize ve saklamanıza yardımcı olarak daha verimli işlemlere yol açabilir.
Örneğin, bankalar, bireylerin ve şirketlerin kredibilitesini değerlendirmek için bilgi teknolojisine güvenir. Ayrıca kredi yönetimini kolaylaştırmak, yasal düzenlemelere uyum sağlamak, şüpheli işlemleri tespit etmek ve riskleri azaltmak için gelişmiş BT çözümleri uygularlar.
Bilgi teknolojisi, ideal müşterilerinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz verileri sağlayarak pazarlama kampanyalarınızı da artırabilir. Google Analytics gibi temel araçlar bile, web sitesi trafiği, hemen çıkma oranları, satışlar ve diğer önemli ölçütler hakkında size doğru bilgiler verebilir. Bu verileri, reklam kampanyalarınızı geliştirmek için kullanabilir veya web sitenizi ince ayarlayarak arama sonuçlarında daha iyi performans gösterebilirsiniz.
Bilgi teknolojisinin faydaları burada bitmiyor. Deloitte tarafından yapılan bir 2017 anketine göre, bin yılların yüzde 64'ü uzaktan çalışabiliyor; artık işverenlerinin mülkü ile sınırlı değillerdir. Bu daha fazla özgürlük ve esneklik sağlar, daha fazla performans ve daha fazla moral sağlar. BT çözümleri hareket halindeyken çalışmayı, ekibinizle bağlantıda kalmanızı ve dosyalarınıza istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişmenizi kolaylaştırır.
Eğer bir girişim kurucusu ya da bir solopreneur iseniz, ofis alanı kiralamanın ve çalışanları işe almanın maliyetini karşılayamayabilirsiniz. Ancak, ProofHub, Trello, Asana, Slack veya WebEx gibi ekip yönetimi ve işbirliği araçlarını kullanabilirsiniz. Bu uygulamalar kullanıcıların internet üzerinden toplantılara ev sahipliği yapmasına ve toplantılara katılmasına, dosya aktarımı yapmasına ve proje hedeflerini belirlemek için diğer üyelere görev atamasına olanak tanır.
Örneğin Scoro, ekibinizin çalışmasını ve performansını yönetmeyi kolaylaştırır. Projelere harcanan zamanı izleyebilir, müşterilerinizi faturalandırabilir ve tek bir gösterge tablosundan özel teklifler gönderebilirsiniz. Toggl, çalışma saatlerini projeler, görevler ve müşteriler tarafından ayırmanızı sağlar, böylece daha az zamanda daha çok iş yapabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların ekip oluşturmasını ve ilerlemelerini izlemesini, sınırsız projeleri yönetmesini ve her ekip üyesi için ayrıntılı raporlar almasını sağlar.
Yeni Teknolojiler Nasıl Uygulanır?
Artık bilgi teknolojisinin temel faydalarını bildiğinize göre, bunu işiniz için nasıl çalıştıracağını merak edebilirsiniz. Çok fazla kaynak bulunduğundan, en iyi çözümü seçmek zor olabilir.
Her şeyden önce, kısa ve uzun vadeli hedeflerinizi göz önünde bulundurun. Şirketinizdeki iletişimi geliştirmek, zaman alan görevleri otomatikleştirmek veya verileriniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak mı istiyorsunuz? Belki de maliyetleri düşük tutmaya ve yatırım getirinizi arttırmaya çalışıyorsunuzdur?
Verimliliği artırmak için, zaman izleme yazılımı ve proje yönetimi araçlarını kullanmayı düşünün. Amacınız tasarruf sağlamaksa, muhasebe yazılımına geçin ve müşterilerden ödeme toplama maliyetlerini düşürmek için çevrimiçi faturalandırma hizmetlerini kullanın. Müşteri hizmetini geliştirmek için bir online bilet sistemi kurun veya sohbet robotlarını kullanın.
Nişenize bağlı olarak, günlük işlemlerinizi kolaylaştırmak için envanter yönetimi yazılımını, müşteri ilişkileri yönetimi araçlarını, bulut bilgi işlem veya intranet sistemlerini kullanabilirsiniz. Her şey bütçenize ve hedeflerinize düşüyor. Yeni teknolojiyi uygulamak ve personelinizi eğitmek için gereken kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olun. Yükseltme maliyetlerini ve sistem bakımını göz önünde bulundurun.
Bilgi teknolojisinin avantajlarını ve dezavantajlarını araştırmak için zaman ayırın. Unutma, hiçbir sistem mükemmel değildir. En gelişmiş yazılımların bile kusurları vardır ve hedeflerinizle aynı hizada olmayabilir. Bunu çalışanlarınızla tartışın, ağrı noktalarını belirleyin ve ardından işlerini daha kolay ve verimli hale getirebilecek bir çözüm seçin.
