Para, herhangi bir şirketin can damarıdır ve gelirlerin nasıl aktığını iyi kontrol etmeden başarılı olmak zordur. Bu sürecin bir parçası, karlı olmak için yeterli gelir elde etmek ve maliyetlerinizi kontrol altında tutmaktır. Daha da temel bir seviyede, şirketin banka hesaplarına kimin ve hangi koşullarda erişebileceğini kontrol etmek anlamına gelir.
İpuçları
-
Bir hesap sahibi, hesabı ele almak için yasal sorumluluk kabul eden kişidir.
Tek Mülkiyet Alanında Hesap Sahibi
Tek şahıs olarak faaliyet gösteriyorsanız, banka hesabınızı yönetmek basittir. Kendi kişisel hesabınız olsaydı yapacağınız gibi hesap sahibi olacaksınız. Kişisel kimlik ve Sosyal Güvenlik numaranızla aynı şekilde ayarlayacaksınız.
Ayrıca, işletmeye özel iki ek bilgi de sağlarsınız: IRS'den çalışan kimlik numaranız - eğer çalışanlarınız varsa veya onlarla çalışmayı planlıyorsanız - ve eğer varsa, iş yaptığınız hayali isim. Adın hesapta, yani yasal tanımı gereği hesap sahibisin.
Onları Ayrı Tut
İşletmeniz yalnızca sizden oluştuğunda, işletme için ayrı bir hesap oluşturma sürecini atlamanız ve kişisel hesaplarınızdan birini her iki amaç için kullanmanız istenebilir. Sen değilsin olamaz yap ya da diğer insanlar yapamaz Yap, ama bu gerçekten kötü bir fikir.
Hem siz hem de muhasebeciniz, ticari ve kişisel işlemlerinizi ayırmakta zorlanacaktır ve yıl sonunda ve vergi zamanında sizin için çok fazla iş yapacak. İşinizi büyütmeyi planlıyorsanız, sürdürülebilir değil, bu yüzden işleri en başından doğru şekilde yapmak daha akıllıca olacaktır.
Başka Birine Erişim Verme
Çoğu işletmede, her şeyi kendiniz yapmak için çok meşgul olduğunuzda bir zaman gelecek. Bu noktada, başkasına banka hesaplarına erişim izni vermeniz gerekir, böylece en azından rutin işlemleri yapabilir ve ödemeleri sizin için yapabilir. Bu insanlar sizin gibi hesap sahibi olmayacaklar, ancak sizin adınıza banka bankacılığı yapma yetkisine sahip olacaksınız.
Daha büyük şirketlerde, seçtiğiniz kişiler muhasebe ekibinizin yöneticileri veya kilit üyeleri olabilir. Küçük bir şirkette, tek sorumlu imzalama yetkilisini vermek kadar basit olabilir. Bankanız, kişisel kimlik bilgilerini ve Sosyal Güvenlik numaralarını, hesap sahipleriymış gibi kaydeder.
Ortaklıklardaki Hesap Sahipleri
Bir ortaklıkta banka hesapları oluşturmak oldukça benzer bir işlemdir. Her ortak, kişisel kimlikle birlikte şirketin çalışan kimlik numarasını ve hayali adını sağlar. Bu durumda, ortaklık anlaşmasının bir kopyasını ve sınırlı bir ortaklık olması durumunda tescil belgesini de vermeniz gerekecektir.
Yüzde 25'ten fazla mülkiyet payına sahip olan herhangi bir ortak ve işi yürütmek için birincil sorumluluk alan önemli denetleyici ek bilgi sağlamalıdır. Ortak olarak bir kliniği işleten bir grup hekim gibi bazı durumlarda, her bir ortak ayrı bir birincil hesaba sahip olabilir, ancak ortak operasyonları için ikincil hesap numarasına erişimi paylaştı.
Diğer Ticari Yapılarda Hesaba Erişim
Daha büyük, anonim şirketler, banka hesaplarını benzer bir şekilde kurarlar; önemli denetleyici ve yüzde 25'lik bir paya sahip olan herkes, bankaya ek kişisel bilgiler sağlar.
Bu durumlarda, şirket ayrıca bankayı şirketin yönetiminden kimin sorumlu olduğunu açıklayan bir işletme sözleşmesiyle ve hangi kişilerin banka ile hesap ve hizmetleri kurma yetkisi olduğunu ve hangi koşullar altında olduğunu açıklayan bir bankacılık kararı adı verilen bir belge verebilir. Şirket ne kadar büyük olursa, günlük bankacılık ve çek yazmanın sahipler veya üst düzey yöneticilerin aksine nispeten düşük seviye yöneticiler veya muhasebe personeli tarafından yapılması muhtemeldir.
Kontrollerin Kurulması
Banka hesaplarınızın kullanımı ve özellikle çek ve ödeme otoritesi üzerinde kontrol sahibi olmak önemlidir. Bu, şirketin fiziksel kontrollerini kilit altında tutuyor ve anahtarları birkaç güvenilir kişiyle sınırlıyor. Daha büyük şirketlerde bu pratik değildir, ancak muhasebe yazılımınızı yalnızca belirli kişilerin çek yazdırabilmesi için ayarlamayı tercih edebilirsiniz. Diğer bir yaygın kontrol, verilen doların üzerindeki dolandırıcılık veya zimmete geçirme riskini azaltan kontrollerde ikinci bir yetkili imzaya ihtiyaç duyulmasıdır.
