Kâr amacı gütmeyen kuruluşlardaki paydaşlar, kuruluşun raporlama dönemi için ilerlemesini değerlendirmek için yıllık mali tablolara ihtiyaç duyarlar. Bu finansal tablolar, kar amacı gütmeyen kuruluşun dönem boyunca yaptığı faaliyetleri ve dönem sonunda kar amacı gütmeyen kuruluşun mali durumunu bildirir. Kar amacı gütmeyen kuruluş, faaliyet tablosunda gelir ve giderleri rapor eder.
Faaliyet Beyanı
Faaliyet bildirimi, kar amacı gütmeyen kuruluş tarafından kazanılan gelirin tamamını ve dönem boyunca yapılan tüm masrafları bildirir. Faaliyetler tablosu önce gelirleri listeler ve toplamı hesaplar. Giderler bir sonraki gelir ve toplanır. Toplam gelir eksi toplam giderler, net varlıklardaki değişimi veya varlıklardaki yükümlülük aşımını belirler. Kar amacı gütmeyen kuruluş, net varlıklardaki değişimi, net varlık başlangıç bakiyesine ekler ve net varlık bakiyesini hesaplar.
Gelir
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından elde edilen gelirler, primler, üyelik aidatları, bağış toplama veya hibe gibi birkaç kategoriyi içerir. Katkılar, bireylerden veya kurumlardan bağışlanan fonlardır. Üyelik aidatları, kuruluşun sunduğu hizmetler karşılığında kar amacı gütmeyen kuruluşlardan gelen paralara karşılık gelir. Bağış toplama etkinlikleri, kuruma gelir getirmektedir. Hibeler hükümetten ve özel kuruluşlardan kar amacı gütmeyen kuruluşlara para getiriyor. Kar amacı gütmeyen gelir destek, gelir veya yeniden sınıflandırma olarak sınıflandırılabilir. Sınıflandırmalar, belirli net varlıkların durumundaki değişiklikleri ifade eder. Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluşlar önceden belirlenmiş bir amaç için belirli net varlıkları tutarlar. Bu net varlıkların bu amaçla kullanılmasının kısıtlanması kaldırıldığı zaman, net varlıklar sınırsız net varlıklara dönüşür ve gelir olarak rapor edilir.
giderler
Giderler, programı yönetmek ve hizmet sağlamak için kullanılan fonları ifade eder. Program veya hizmet giderleri, kar amacı gütmeyen müşterilere fayda sağlamak için yapılan harcamalardır. Örneğin, bir hamilelik danışmanlığı hizmeti, danışmanlarının ücretlerini bir program gideri olarak içerir. Programı yönetmek için kullanılan ve aynı zamanda destek hizmet giderleri olarak da adlandırılan fonlar, kar amacı gütmeyen kurumun yönetimi için gereken idari maliyetleri ifade eder. Örneğin, bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapmanın maliyeti destekleyici bir hizmet gideridir.
Net Varlıklardaki Değişim
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kar amaçlı işletmelerin yaptığı gibi net bir geliri rapor etmemektedir. Bu örgütler misyonlarını geliştirmeye odaklanıyor - artan karlar değil. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen kuruluşların, müşterilerine hizmet etmenin finansal maliyetini karşılamak için gelirlerini arttırmaları gerekir. Bu kuruluşlar, kuruluşun finansal yükünü karşılamak için mevcut fonlardaki artışı temsil eden net varlıklarındaki bir değişikliği rapor eder.