İşletmeniz, müşterilerinize ürünleriniz ve hizmetleriniz için tahminler sağladığında, bir iş tahmini şablonu kullanmak, bir kişiye ihtiyaç duyulduğunda bir tahmin yazmak için gereken süreyi kısaltır. Kendi iş türünüzün ihtiyaçlarına uygun bir iş tahmin şablonu oluşturabilir ve logonuzu, iletişim bilgilerinizi, şartlarınızı ve koşullarınızı kişiselleştirerek diğer pazarlama malzemelerinizin görünümünü ve hissini verebilirsiniz.
Kelime işlem yazılımınızda boş bir belge açın.
Formun en üstüne "Tahmini" yazın, ortalanmış ve kalın yazı tipinde yazın. Bir kaç zor geri dönüş girin.
İşletme iletişim bilgilerinizi yazın. Dokümanın sol köşesindeki bir blokta, işletme adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, web sitenizi ve e-posta adresinizi yazın.
İşletme logonuzu yükleyin. İşletmeniz için bir logonuz varsa, belgeyi içine, uygun olduğunu düşündüğünüz bir yere yerleştirin.
Müşteri bilgileri bölümünü oluşturun. İşletme iletişim bilgileri arasına birkaç katı iade ve müşteri iletişim bilgileri için bir bölüm girin. Müşteri adı, adres, telefon numarası, e-posta adresi ve müşteriden toplamanız gereken diğer tüm iletişim bilgileri gibi her bir iletişim bilgileri için bir satır oluşturun.
Ürünler veya hizmetler için tahmin bölümünü oluşturun. Formun müşteri iletişim bölümünden sonra bir kaç katı iade yapın ve bir tablo oluşturun. Her sütun, tahminin numarasını veya ayrıntılarını gösteren, tabloyu sütunlara bölün. Örneğin, ilk sütun, miktar, ürün veya hizmetin açıklaması için ikinci sütun, birim fiyat için üçüncü sütun ve satır öğesinin toplam fiyatının son sütunu olabilir.
Formun altına büyük bir toplam bölüm ekleyin. Tablonun altına yakın, tahminin bir parçası olan tüm ürün veya hizmetler için toplamı gireceğiniz genel bir bölüm ekleyin.
Son şablonu bilgisayarınıza kaydedin.
İpuçları
-
Potansiyel müşterilerle buluştuğunuzda kullanılacak iş tahmini şablon formunun boş kopyalarını yazdırabilirsiniz. Ayrıca, bilgisayarınızdaki formdaki bilgileri doldurup yazdırabilir veya potansiyel müşterilere e-postayla gönderebilirsiniz.
Tahmini formun ana şablonunuz olarak boş bir form kopyasını tutun ve ardından her müşteri tahmininizi yeni bir belge olarak kaydedin; böylece tahmini formun her zaman temiz bir boş sürümüne sahip olursunuz.
