Bütçe müzakereleri bir şirketin yılında çekişmeli ama üretken olabilir. Çekişmeli çünkü her departman bütünüyle onaylanan bütçe olması gerektiğini düşünüyor. Üretkendirler çünkü bir şirket her bölüm yöneticisi her bölümün gereksinimlerini ve gereksinimlerini anlayabildiğinde daha uyumlu çalışmayı öğrenebilir. Her departman yöneticisinin gelecek yıl için ihtiyaç duyduğu şeyi almak için bir bütçe müzakere stratejisi geliştirmesi gerekiyor.
Ekonomik etki
Nihai bütçe kararları, her bir kalemin şirketin kâr oranını nasıl etkileyeceğine dayanarak verilir. Bir bütçe görüşmesine girdiğinizde, gelecek personel için mevcut personel masrafları, seyahat gibi gerekli gider kalemleri ve ofis malzemeleri gibi genel gider maliyetleri dahil olmak üzere ihtiyaç duyacağınız temelleri getirin. Ancak, maaş artışları, yeni personel alımı veya departman seyahat bütçesini artırma gibi ilave kalemlerle görüşme zamanı geldiğinde; Onları onaylatmak için iyi bilgilere ihtiyacınız olacak. Personel ücreti artışı gibi bütçe kalemleri için, her çalışanın verimliliğinin karı nasıl arttırdığı hakkında bir analiz geliştirin. Seyahat bütçesindeki bir artış gibi bütçe kalemlerini ararken, seyahatin şirketin temel çizgisine nasıl yardımcı olacağını gösteren bir rapor hazırlayın. Bütçe öğelerinizi şirkete değer gösteren sayılarla yedekleyebilirseniz, öğelerinizi onaylatmak için daha iyi bir şansınız olur.
ekstrapolasyon
Bütçe müzakerelerinde oy kazanmanın bir yolu, zaman içinde maliyetleri ve faydaları tahmin etmektir. Örneğin, daha fazla insanı işe almak için personel bütçenizde 100.000 dolarlık bir artış elde etmeye çalışıyorsanız, yeni personelin verimliliğinin önümüzdeki beş yıl boyunca nasıl kar katacağını gösterin. Şirkete fayda sağlamak için, kardaki bu artışı personel maliyetleriyle karşılaştırın. Kısa vadeli kazançlara odaklanmak yerine şirkete uzun bir fayda sağlayabiliyorsanız, şirket yöneticilerinin önerdiğiniz kazançların kapsamını görmelerine yardımcı olur.
taviz
Uzlaşmaya hazırlanan bütçe müzakerelerinize katılın. Diğer departman yöneticileri, bütçe ihtiyaçlarınızı kendi ihtiyaçları yerine aşağı veya dışarı müzakere etmeye çalışacaktır. İstediğinizi elde etmenize yardımcı olmak için, ihtiyacınız olandan daha fazlasını isteyerek bütçe görüşmelerinize başlayın. İhtiyacınız olanın üzerinde yüzde 20 artış isteyin ve müzakere edilmeye hazır olun. Bu, aradığınız bütçe numaralarına yaklaşmanıza yardımcı olacak ve planladığınızdan daha fazlası için onay almanıza yardımcı olabilir.
Ortak Hedef
Ne yazık ki, bir bütçe müzakere gerçeği aynı şirket için departman yöneticilerini birbirlerine karşı çukurlaştırmasıdır. Bütçe görüşmelerinde ihtiyacınız olanı almanın bir kısmı, diğer yöneticilere, hepinizin şirket için ortak başarı hedefine doğru çalıştığınızı hatırlamak ve hatırlatmaktır. Bazı alanlarda paradan vazgeçen ancak şirketin yararına artış gösteren dinamik bir bütçe geliştirmek için diğer yöneticilerle birlikte çalışın. Örneğin, departman yöneticileri bütçe ihtiyaçlarını yeni personele düşürmeyi kabul ettiyse, bu para mevcut çalışanlar için daha iyi faydalar ve artan maaşlar için uygulanabilir. Bu ciroyu azaltır ve mevcut personeli koruyarak şirket verimliliğini sağlar.
