Faturaların hem veren hem de alıcı için yükümlülükleri netleştirmek için tarihleri olmalıdır. Fatura tarihi, belgenin düzenlendiği tarihtir - ürün veya hizmetlerin sağlandığı tarih değil. Ödeme şartları bu tarih ile ilgili olarak yorumlanır. Tarih aynı zamanda bireysel faturaların kaydedilmesi ve birbirinden ayrılmasının bir yoludur. Fatura üzerinde karışıklığı önlemek ve faturanın güvenilir bir belge olmasını sağlamak için fatura tarihleri belirgin bir şekilde gösterilmelidir.
Ödeme şartları
Faturalar, mal sevkiyatı veya ödeme beklentisi için bir zaman çizelgesi içerir. Örneğin "net 30 günlük" ödeme süresi, fatura tarihinden itibaren hesaplanır, böylece ödemenin fatura tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde gerçekleşmesi gerekir. Fatura, malın gönderildiği gün aynı gün üretilmişse, gönderim tarihi faturanın tarihi olabilir. Bir ödemenin gecikmesi durumunda, işletmeler fatura tarihinde belirtilen zaman çizelgesine ve tahsilat faaliyeti yapma şartlarına güveneceklerdir. Müşterilere erken ödeme için indirim yapılırsa, bu tarihler faturanın bonusu almak için yeterli sürede ödenip ödenmediğini belirler.
Fatura Kayıt Kaydı
Çok fazla fatura gönderen işletmeler, her satış için benzersiz fatura numaraları üretecek bir sisteme sahip olmalıdır. Bir sıralı numaralandırma sistemi, aynı fatura tarihine sahip birkaç fatura üretilse bile, faturaların üretilip ödendiğinde kolayca izlenmesini sağlar.
