Herhangi bir sözleşmeye ilişkin ifade önemlidir. Gereksiz yasal ve finansal zorunluluklardan kaçınmak için satış komisyonu sözleşmelerinin ifadelerinde çok açık olması gerekir. Bir satış komisyonu sözleşmesi; satışları, yasal ilişkiyi (sözleşme veya çalışan), ödeme tarihlerini, satış sınırlamalarını ve bölgesini belirleyen şartları belirtmelidir. Sözleşmenin doğru şekilde ifade edilmemesi, gelir kaybına ve hatta yasal sorunlara neden olabilir. Hem satış elemanı hem de şirket, imzalanmadan önce sözleşmeyi gözden geçirmelidir, böylece her iki taraf da şartları ve net olarak ne anlama geldiklerini anlar.
Partileri tanımlayın. Herhangi bir sözleşmedeki ilk adım, partilerin kim olduğunu ve ilişkilerinin ne olduğunu tanımlamaktır. Ders Yasası aşağıdaki örneği vermektedir: "Bundan sonra adresleri" Şirket "olarak anılacak ve bu adres arasında" Satış Temsilcisi "olarak anılacak olan BU SÖZLEŞME. Satış Temsilcisi, NEREDE, Pazarlama ve Satışı ile uğraşır ve NEREDE, Satış Temsilcisi, Şirket'in hizmetlerini, bu Sözleşmenin şart ve koşullarına uygun olarak satmak ister.
Satış temsilcisinin sınırlarını tanımlayın. Bu, ürünleri hakkında söyleyebileceklerini ve söyleyemeyeceklerini içerir. Arazilerinin ne olduğunu ve hangi kapsamda satış elemanı olarak davranabileceklerini tanımlayın. Örneğin, diğer satış elemanlarını işe almalarına izin verilir mi?
Satış görevlisini bağımsız bir yüklenici olarak tanımlayarak şirketi yasal olarak koruyun. Bağımsız bir yüklenici çalışan değildir ve sosyal haklara sahip değildir. Şirket, belirtilmediği sürece vergi tahakkuk etmemekte veya herhangi bir fırfır vermemektedir. Kamu Hukuki Formları bağımsız bir yükleniciyi şu şekilde tanımlar: "BAĞIMSIZ YÜKLENİCİ: Bu Anlaşma, Temsilci'yi, herhangi bir amaç için Şirket ile bir çalışan, ortak veya ortak girişimci yapmaz. Temsilci; Şirket, Ajanın bu konudaki tazminatına ilişkin olarak vergi stopajından sorumlu olmayacaktır.. Ajan, Şirket aleyhinde veya başka bir şekilde tatil ücreti, hastalık izni, emeklilik maaşı, Sosyal Güvenlik, işçinin tazminatı, sağlık veya maluliyet hakkından herhangi bir iddiada bulunamaz sosyal yardımlar, işsizlik sigortası sosyal yardımları ya da her türlü çalışan sosyal yardımları."
Bağımsız yüklenicinin görevlerini tanımlar. Satış elemanının ne için sorumlu olduğunu açıkça belirtin. Ölçülebilir performans ölçümü kalemlerini görevlere ekleyin. Tanımlanmamışsa, satış elemanı bunu yapmak zorunda değildir. Müşteriye karşı kibar olmak kadar basit bir şey bile tanımlanmalıdır. Örneğin: "Satış temsilcisi kendilerini profesyonel bir şekilde idare edecek ve her zaman XYZ şirketinin çıkarlarını daima temsil edecek. Satış temsilcisi, günde 10 yeni perspektif müşteriyle iletişim kurmaktan ve haftada en az 3 satış gösterimi yapmaktan sorumludur."
Tazminat tanımlayın. Satış personeli için tazminat genellikle, kâr veya gelire dayalı satılan malların yüzdesi olarak tanımlanır (bu tanımlanmalıdır). Ödeme koşulları da tanımlanmalıdır.Komisyon ödemeleri müşteri ödediğinde ödeniyor mu, iki haftada mı veya aylık mı ödeniyor? Örneğin, "Satış elemanına, her ayın ilk ayında müşteri ödedikten sonra, şirket için kazandığı tüm gelirin yüzde 20'si ödenir."
Sözleşmenin şartını veya süresini tanımlayın. Bu aynı zamanda bir yenileme maddesi de içerebilir. Kamu Hukuki Formları bu örneğe örnek verir: "TERM: Yenilenmediği sürece, bu Sözleşme gece yarısı sona erer. **** *___ * Tarih. YENİLEME: Uygulanabilir değil veya Bu Anlaşma, artışları için otomatik olarak yenilenecektir. gün veya bir ay veya _ bir yıl vermediği sürece __ Yenileme niyetinin diğer tarafına yazılı bildirimde bulunmak."
Sözleşmeyi imzalayın ve tarih atın. Sözleşmenin doğruluğunu onaylamak için bir tanık hazırlayın.