Proje yönetimi eğitim faaliyetleri, katılımcıların sınıfta öğrettiğiniz proje yönetimi tekniklerini anlamalarına ve uygulamalarına yardımcı olur. Öğrenciler, proje yöneticileri olarak günlük kullanacakları çeşitli araçlarla çalışma konusunda deneyim kazanırlar. Çok sayıda öğrenci uygulamasına izin veren etkinlikleri tanıtın. Aşağıda, eğitim oturumlarınız için özelleştirebileceğiniz üç etkinlik örneği bulunmaktadır.
Beyin fırtınası
Beyin fırtınası genellikle proje yönetimi sürecinin başlarında kullanılır. BusinessBalls.com'a göre, "Beyin fırtınası yeni fikirler yaratıyor, sorunları çözüyor, ekipleri motive ediyor ve geliştiriyor" (bkz. Kaynak 1). Etkinliğin kolaylaştırıcısı, ekibin fikirlerini kaydetmek ve cevaplarını yönetmek için yazı tahtası veya beyaz tahta kullanır. Bir beyin fırtınası hedefi seçin. Örneğin, karargah operasyonunun yerini değiştirmenin artılarını ve eksilerini belirleyin.
Tüm öğrenci fikirlerini kaydeden bir oturumu kolaylaştırın. Beyin fırtınası için zaman sınırı dolduğunda, gruba benzer kavramları ilgili başlıklar ve / veya alt başlıklar koymasında yardım edin. Grubun girişine göre çözümler oluşturun. Zaman çizelgeleri içeren bir eylem planına katılın ve bunu tüm katılımcılara dağıtın.
Kılçık Diyagramları
Bir Japon kalite kontrol istatistikçisi olan Dr. Kaoru Ishikawa, bir Ishikawa diyagramı ya da bir neden sonuç diyagramı olarak da bilinen balık kılçığı şemasını icat etti. Çizildiğinde, bir balık iskeleti gibi görünüyor, bu nedenle adı. Etkileri ve nedenlerini çizmek için sıklıkla kullanılan analitik bir araçtır. Bir işlem düzgün şekilde çalışmadığında kök problemlerini tanımlar.
Büyük bir kağıt veya beyaz tahta üzerine bir balık iskeleti çizin. Balığın kafasındaki sorunu etiketleyin. Geç teslimatlarla ilgili sorunlarınız olduğunu varsayalım. Balığın omurgasından çıkıntı yapan kemiklerin her biri, problem alanını etkileyen ana bir kategori olacaktır. Örneğin, "Malzemeler" ana kategorilerinizden biriyse, geç teslimatlara neden olan malzemelerde beyin fırtınası yaparsınız.
Her bir kategoride birer birer beyin fırtınası potansiyeli, "Neden böyle oluyor?" Diye soruyor. her öğe ve alt öğe hakkında. Diğer ana kategoriler, örneğin sorununuza bağlı olarak "Beceriler" veya "Prosedürler" olabilir.
Süreci tamamladığınızda, önemli sorunlar birden fazla kategoride görünecektir. En olası nedenler tespit edildikten sonra, onları en muhtemelden en muhtemel olana sıralayın. (Bakınız Kaynaklar 2) Bu aktivite, öğrencilere proje yönetimi için kılçık diyagramı yaklaşımını kullanma deneyimi sunar. Eylem planları takip edebilir.
Kritik Yol Analizi
Kritik yol analizi (EBM), proje yöneticilerinin ayrıntılı projeleri verimli bir şekilde planlamalarına ve çalıştırmalarına yardımcı olur. EBM'yi kullanarak, proje yöneticileri projenin zaman dilimini tahmin eder. İngiltere'deki Fenman Profesyonel Eğitim Kaynakları'na göre, kritik yol analizi "projeleri planlamak ve analiz etmek için en kullanışlı araçlardan biridir".
Fenman, popüler bir yemek olan Spagetti Bolognese'de yemek pişirmeyi temel alan bir öğretim etkinliği önermektedir (bkz. Kaynaklar 3). Öğrenciler hangilerinin ardışık adımlar olduğunu ve hangilerinin bağımsız adımlar olduğunu tanır. Katılımcıları bir ağ şeması çizerek yürütün ve ardından kritik yolu - projenin toplam uzunluğunu belirleyen önemli olaylar - belirleyin. Proje yöneticileri, EBM'yi kullanarak, her görevin projeyi zaman çizelgesi içinde bitirmesinde önemini görselleştirir.
