Bir işletmeyi sorumlu bir şekilde yürütmek için, yasalar, bir ticari irtibat veya kendi işletme prosedür kılavuzunuzla tanımlanmış olsun, her türlü şartı yerine getirmeye hazırlıklı olmalısınız. Ayrıca, iş yaparken bir noktada SOR'un resmi bir gereksinim beyanı hazırlamanız veya talep etmeniz gerekebilir. Bir gereklilik bildiriminin işletmelerde, işletmelerde, işletmelerde ve işlemlerde çok önemli bir anlamı vardır.
RFP'ler
Bir şirketin bir ürün veya hizmeti diğerine attığı B2B işlemlerinde genellikle bir gereksinim beyanına ihtiyaç duyulur. SOR, potansiyel satıcı - satıcı - potansiyel alıcı için teklif için iyi düşünülmüş bir teklif isteği hazırlayabilmesi için gereklidir. Satıcı, diğer işlerin ihtiyaçlarını, tercihlerini ve hedeflerini ve anlaşmanın başarısını etkileyebilecek koşulları da anlamalıdır.
Gereksinim Örnekleri
Standart bir gereksinim bildiriminde listelenen noktalar veya bölümler işletmeye göre değişir. Örneğin, bir yazılım şirketi bir sistemi bir şirkete satmaya çalışıyor. Açıklamadaki ortak noktalar arasında, şirketin kullandığı donanımın bir listesi, yazılımı gerektiren düzenli ticari faaliyetler, bütçesi, yazılımı kullanacak çalışanların uzmanlık düzeyleri ve çalışma ortamının genel bir açıklaması yer alabilir.
hususlar
Çeşitli tedarikçilerden RFP ararken, kapsamlı bir SOR hazırlayan bir şirket yöneticisi, tam olarak ihtiyaç duyduğu şeyi alma şansını artırır. Satıcılar, potansiyel bir müşterinin ihtiyaç bildirimini ideal çözüme uyarlama konusunda uzmanlaşmış kişileri sıklıkla istihdam eder. Bazı durumlarda, satıcı, gereksinimlerinin şirketin ulaşamadığı veya bütçesinin dışında olduğunu tespit ederse, RFP'yi reddetmeye karar verebilir.
Alternatif Anlam
Bir SOR için bir başka tanım genel olarak bir proje ile ilgilidir. Bir proje hazırlarken bazen ekip üyelerine rehberlik etmek için bir SOR belgesi yazmak gerekebilir. Örneğin, bir ekibin yeni bir promosyon için bir reklamcılık planı hazırlaması gerekiyorsa, proje hedefini başarıyla tamamlamak için gereken her adımı açıklayan bir SOR hazırlamak yardımcı olur. Uygun şekilde hazırlanmış bir SOR'un bileşenleri, katılımcıların isimlerini, amaçlarını, uzun ve kısa vadeli, teslim edilebilirleri, kilometre taşlarını ve proje için maliyet tahminlerini içerir.
