Proje yöneticileri (PM) başarılı olmak için birkaç güçlü beceriye ihtiyaç duyar. Başbakanlar birkaç sektöre - sağlık, inşaat ve mühendislik - çeşitli sektörlerde çalışıyor. Başbakanlar projenin tamamlanmasının zamanında ve bütçede olmasını sağlama sorumluluğunu üstlenir. Bir PM proje planları oluşturarak, ekipteki kaynakları yöneterek, görevleri yöneterek, öncelikleri belirleyerek ve müşteriler, satıcılar, paydaşlar, yönetim ve proje ekibi ile iletişim kurarak projeye liderlik eder.
Organizasyon becerileri
Başbakanlar, bir proje planı oluşturmak, bir proje programını yönetmek ve herhangi bir zamanda her kaynağın neyin sorumlu olduğunu ve durumlarını bilmek için güçlü organizasyon becerilerine sahip olmalıdır. Proje planı, proje zaman çizelgesini organize etmek, görevleri listelemek ve kaynakları tahsis etmek için bir araçtır. Başbakan, projenin durumunu ve engellerini tartışmak için ekip üyeleriyle tekrar eden toplantılar düzenlemeyi seçebilir. Başbakan’ın programı meşgul; Proje planının sürdürülmesinin yanı sıra e-postaları, telefon görüşmelerini ve toplantıları sürekli hokkabaz hale getiriyor. Başbakanlar dengeyi sağlamalıdır. Güçlü organizasyon becerileri olmadan, projeler kaotik görünecektir.
İletişim becerileri
Başbakandan takıma, müşterilere, satıcılara ve paydaşlara sağlam bir iletişim hattı olmadan, proje başarısız olacaktır. Başbakanlar, birbirleriyle iletişim kurmak için ekiplerini bir araya getirme konusunda usta olmalılar. Proje ile ilgili birincil temas noktası olarak, Başbakan, katılan herkese durum güncellemeleri sağlamalıdır. Proje ihtiyaçlarını takıma aktarabilmeli, paydaşlara güncelleyebilmeli ve müşteriye beklentilerini karşılayabilmelidir. Bu iletişim genellikle toplantılar ve raporlar aracılığıyla yapılır.
Liderlik özellikleri
Bir lider olarak, Başbakanlar ekibine rehberlik eder, karar verir, baskı altında çalışır ve sınırlı denetime ihtiyaç duyar. Proje başarısı, PM dışındakiler tarafından görevlerin tamamlanmasına bağlıdır. Bu nedenle, PY proje ekibinin görevlerini zamanında, doğru ve bütçe dahilinde yerine getirdiğinden emin olmalıdır. Başarısı, diğerlerinden işlerini tamamlamalarını istemekten kaynaklanıyor. Başbakan, ekip üyelerini yönetmek ve projenin görevlerinin önceliklendirilmesine rehberlik etmek için liderlik becerilerine sahip olmalıdır.
Sorunları Giderme ve Çözme Yeteneği
Çatışmayı giderme ve çözme yeteneği, genellikle yılların tecrübesiyle gelen somut bir beceridir. Tecrübeli bir PM ihtilafı erken tespit edebilir ve artan bir konu haline gelmeden veya projeyi riske sokmadan önce çözüm yolunda ilerleyebilir. Başbakanlar sorunları önlemek için kararlar vermek için katı kararlar kullanıyorlar. Konunun ekip üyeleri arasında kişilerarası olup olmadığı, bütçe, toplantı hedeflerindeki gecikmeler veya kontrollerinin ötesindeki gecikmeler, kaynağı gidermek için her konuyu dikkatlice değerlendirmelidir. Usta Başbakanlar, sorunları paydaşlara, yönetime ve müşterilere iletmeden önce çözümler üzerinde düşünürler.
