Küçük işletmelerinizi yerden kurtarabilmeniz için bireysel sponsorlar veya büyük kurumsal sponsorlukların peşinde olsanız da, sponsorluklara yaklaşma görevi için iyi hazırlanmış olmanız önemlidir. Süreci sizin açınızdan zaman, enerji ve araştırma alır. Sektörünüzdeki başkalarına sponsorları nasıl güvenceye aldıklarını ve sponsorluk fırsatlarına yaklaşmada hangi yolu izlediklerini sormaya yardımcı olur. Her şeyden önce ısrarcı olun ve ipuçlarınızı takip edin.
Bir sponsorluk politikasını veya görev bildirimini ana hatlarıyla belirtin. Bu, sponsorun rolünün sizin veya kuruluşunuz için tam olarak ne olacağını açıklayan bir belgedir. Ayrıca, şirketiniz, hedefleriniz ve sponsorların sizinle bağlantı kurmaktan nasıl yararlanabileceği hakkında bilgiler içerir. Potansiyel sponsorlara vermek için bu belgeyi elinizde bulundurun.
Kuruluşunuz için uygun olabilecek potansiyel bir sponsoru araştırın. Yaptığınız şeye karşı ilgisi olmayan şirketlerle veya bireylerle zamanınızı boşa harcamayın. Örneğin, bir salon işletiyorsanız, sponsorluk fırsatları muhtemelen en iyi güzellik ve fitness endüstrilerinde bulunur. Geçmişte hangi firmaların sponsor olarak hareket ettiğini öğrenin ve bu kuruluşları hedefleyin.
Potansiyel sponsorlarla şahsen tanışın. Bu kişisel bir ilişki kurar ve telefonda konuşmaktan daha etkili bir satış tekniğidir. Onlara ne aradığınızı açıklayın ve bir sponsorluğun onlara veya şirketlerine nasıl fayda sağlayacağını açıkça belirtin. Sponsorların ne alacaklarını ve şirket hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğini bilmeleri önemlidir.
Koşulları kabul ediyor musunuz. Bir sponsor sponsorluk ilişkisini kabul ettiğinde, bu ortaklığın şartlarını kabul etmeniz gerekir. Ne kadar para harcanacağına, hangi pazarlama faaliyetlerinin yürütüleceğine ve sponsorluk süresinin ne kadar süreceğine karar verin. Şartları tamamlamak ve her iki tarafın da imzalamasını sağlamak için bir sözleşme hazırlayın.
