Yıllık rapor, kamuoyunu kuruluşunuz hakkında bilgilendirmenin mükemmel bir yoludur. Yalnızca kuru finansal raporlar için bir yer değil, yayını geçen yıl boyunca edindiğiniz başarılarla ilgili etkileyici bir hikaye anlatmak için de kullanabilirsiniz. Resimlerin anlatıyı okumaya davet etmesine izin vermeyi unutmayın. Birçok kuruluşun yasal olarak finansal verileri içeren yıllık bir rapor yayınlaması gerekmektedir, bu nedenle bunu bir pazarlama aracı olarak kullanmak ek bir faydadır.
Mesaj
Yıllık rapor yazmak, önceden dikkatli bir planlama gerektirir. İlk adım ne söylemek istediğinizi veya mesajınızı belirlemek. İzleyicilerinizi düşünün ve kime yazdığınızı anlayın. Bir tema seçmek mesajı netleştirmenize ve parlatmanıza yardımcı olabilir. Yıllık raporunuzun her bölümü bu mesajı yansıtmalıdır.
Finansal Veri
Entrepreneur.com'a göre, gelirleri 25.000 ABD dolarından fazla olan kar amacı gütmeyen kuruluşların IRS'ye Form 990 adlı yıllık bir rapor vermeleri gerekiyor. Pek çok eyalet ayrıca işletmelerin yıllık raporlar hazırlamasını gerektirir. Sonuç olarak, yıllık bir raporun ana işlevlerinden biri şirketin finansal durumunu bildirmektir. Veriler genellikle, çoğu durumda kuruluşun denetçileri tarafından hazırlanan hem gelir hem de giderlerin basit bir beyanıdır. Şeffaflık, finansal verileri ilettiğinizde kilit amaçtır.
Bağışçılar
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar durumunda, yıllık rapor önceki yıla bağışta bulunan herkesi tanımak ve teşekkür etmek için mükemmel bir yerdir. Birçok kuruluş bağışçıları verdikleri fon miktarına göre sınıflandırır ve büyük bağışçılar sıklıkla özel bir tanıma sahip olur. Aslında, bağışçılar rutin olarak yıllık raporun kopyalarını alırlar, böylece para verdikleri kuruluşun genel durumunu anlarlar. Kurumsal yıllık raporlar bağışçıları listelemez ancak hissedar bilgileri içerebilir.
Başarılar
Yıllık rapor geçmiş yılın başarılarını listelemek için mükemmel bir yerdir. Bu yıl neyin doğru gittiğini belirtmekten korkmayın, böylece izleyicileriniz kuruluşun başarılarını açıkça anlar. Yıllık bir rapor, kurumunuzdaki en güzel ışığı parlayan önemli bir pazarlama yayını olmalıdır.
Diğer bileşenler
Birçok yıllık raporda aynı zamanda icra kurulu başkanı, EBM'nizden veya denetçinizden mali durumunuzu açıklayan bir mektup ve yönetim kurulu üyelerinin bir listesini de içermektedir. Genellikle, yönetim kurulu başkanından bir mesaj dahil edilir. Yıllık Rapor Kütüphanesi organizasyonu, finansal veri bölümünün tüm net varlıkları ayrıntılandıran bir bilanço içermesini önerir.
