Halka açık şirketlere hissedarlara yıllık rapor göndermek ve Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu ile 10K Formunda daha ayrıntılı finansal bilgiler vermek için yasal bir zorunluluk vardır. Özel şirketler de yatırımcılara, müşterilere, çalışanlara ve medyaya önemli şirket ve finansal bilgiler sağlamak için yıllık raporlar kullanabilir.
Yıllık Rapor İçeriği
Yıllık raporda, Genel Sekretere göre, genellikle genel müdür, finansal veriler, bir şirketin faaliyetlerinin sonuçları, piyasa koşulları hakkında bilgi, yeni ürün planları ve araştırma ve geliştirme faaliyetleri ile ilgili performans ve beklentilere genel bir bakış yer almaktadır.
Yatırımcılarla İletişim
Yıllık rapor, yatırımcıları çekmek ve elde tutmak için finansal iletişim stratejisinin önemli bir unsurudur. Forbes'e göre, yatırımcıların finansal performans ve şirket gelişmeleri konusunda düzenli olarak güncellenmesi, yatırımcıların işe girmesine ve daha faydalı ilişkiler kurmasına yardımcı oluyor. Yatırımcılar, rapordaki finansal verileri gözden geçirirken ses yönetimi kanıtı ararlar. Satışların düşüp düşmediğini veya şirketin çok fazla borç aldığını görebilirler. Yatırımlarını korumak için, Girişimciye göre bir şirketin büyüme fırsatları sunan bir pazarda faaliyet gösterdiğini bilmek istiyorlar. Piyasa koşulları, ürün planları ve araştırma ve geliştirme bölümleri, şirketin beklentilerinin bir göstergesidir.
Müşterilerin Güvenini Artırmak
Yıllık raporlar müşterileri bir şirketin durumu hakkında bilgilendirir ve uzun vadeli bir tedarikçi olarak güven oluşturmasına yardımcı olur. Müşteriler, kendi işleri için gerekli olan kaliteli ürün ve hizmetlerin güvenilir bir şekilde sunulması için tedarikçilerine güvenirler. Müşteriler, tedarikin sürekliliğini sağlayacak imalat veya kalite yatırımlarına ilişkin kanıtlar arayan operasyonlar hakkındaki bilgileri gözden geçirir. Ayrıca, şirketin uygulanabilir bir tedarikçi olarak kalabilmek için istikrar ve karlılığa sahip olmasını sağlamak için finansal raporları da kontrol ederler. Ürün planları veya araştırma ve geliştirme faaliyetleri hakkında bilgi, müşterilerin bir şirketin gelecekteki ürünlerini kendi ürün geliştirme planlarıyla bütünleştirmesine yardımcı olur.
Çalışanları Çekmek ve Tutmak
Çalışanlar, onlara güvenli bir gelecek ve güçlü iş fırsatları sunabilecek ilerici bir şirket için çalıştıklarını bilmek ister. İcra müdürünün performansa ve potansiyel müşterilere genel bakışı, ürün planları ve piyasa koşullarına ilişkin bilgiler ile birlikte çalışanlar ve potansiyel çalışanlar tarafından bir şirketin algısını şekillendirmeye yardımcı olur.
Medyayı Bilgilendirme ve Etkileme
Gazeteciler, şirketlerin finansal ve ticari performanslarının yanı sıra yerel topluluklar üzerindeki etkilerini rapor etme faaliyetlerini izler. Finansal gazeteciler, şirketin sonuçlarına ve beklentilerine özel önem veriyor. Görüşleri yatırımcıları etkiler ve bir şirketin fon çekme kabiliyetini etkiler. Yerel gazetelerdeki ve radyo ve TV kanallarındaki gazeteciler, yıllık raporda başarı öykülerinin yanı sıra, işe alım tahrikleri veya genişleme planları gibi toplumu etkileyen gelişmeleri de bildirmektedir. Yerel gazetecilerin hikayeleri, şirketin yeni gelişmeler için halkın işe alım ve kamu desteğini kazanma kabiliyetini etkiliyor.
