2010 itibariyle, işletmeler mal ve hizmet üretmek ve iş görevlerini yerine getirmek için teknolojiye giderek daha fazla güveniyorlar. Bu değişikliklere uyum sağlamak için işletmeler bazen e-imza veya dijital imza olarak da bilinen elektronik imzaları kullanır. Bu imzalar geleneksel kağıda basılmış imzaların yerini alır. Elektronik imza sistemi veya politikasını uygulamadan önce, bir iş sahibinin bilmesi gereken elektronik imza kullanma ile ilgili artılar ve eksiler vardır.
Ekipman maliyeti
Elektronik imzalar, iş yeri veya sosyal güvenlik numaraları gibi kişisel verileri doğrulamak için ağları kullanan veya el yazısı veya parmak izi içindeki noktaları veritabanlarındaki görüntülerle noktalarla karşılaştıracak kadar gelişmiş olan gelişmiş teknolojiler tarafından oluşturulur ve okunur. Yeni Başlayanlar Kılavuzunda belirtildiği gibi, bu ekipman her zaman ucuz değildir. İlk maliyetler karşılandıktan sonra bile, elektronik imza teknolojisindeki gelişmeler bir işletmenin elektronik imza sistemlerini sürekli olarak güncellemesi ve teknik destek sağlaması gerektiği anlamına gelir.
Zarar Görmüş Müşteriler
Elektronik imza sistemleri, insanların elektronik imza yöntem ve ekipmanlarını bildiklerini veya tanıdıklarını varsayar. Bununla birlikte, önceki nesil nesiller yeni teknolojiye maruz kalmamış olabilir ve bu nedenle başlangıçta bunları kullanmakta zorluk çekebilir. Gelecekte elektronik olarak iş yapmak istiyorlarsa, teknolojiye meraklı bireyler bile teknolojik değişikliklerden haberdar olmaya devam edecekler. Sürekli teknoloji eğitimine duyulan ihtiyaçla birlikte yöntem ve ekipmana maruz kalmamak bazı müşterileri elektronik imza kullanmaktan caydırabilir.
Tanıma
EBM Dergisi'nin 2003 sayısında yayınlanan Fritz Grupe tarafından yürütülen çalışmalar, 2010 yılı itibariyle elektronik imzaların tanınmasında tutarsızlık olduğunu göstermektedir. İnsanların, yetki alanlarına bağlı olarak geçerli bir elektronik imzayı kabul etmeleri şart değildir.
Kimlik Doğrulama ve Doğrulama
Kimlik doğrulama ve kimliğin doğrulanması açısından, elektronik imza, kullanılan sisteme bağlı olarak kağıda basılan bir imzadan daha iyi olabilir. Örneğin, birisi imzalanmamış bir kredi kartını kaybederse, başka biri imzalayabilir ve kartın arkasındaki imza, imzalayan kişi kart sahibi olmasa bile, makbuz imzaları ile eşleşir. Buna karşılık, parmak izi dayanan bir elektronik imza sistemi çok daha güvenlidir çünkü parmak izi matrisini kopyalayamaz veya taklit edemez.
Uzun Mesafeli İşletmeler
Elektronik imzayla, bir kişinin bir işlemi tamamlamak veya bir sözleşmeyi onaylamak için aynı coğrafi konumda olması gerekmez. Böylece insanlar, gerektiğinde binlerce mil uzaktaki işleri yürütmek için elektronik imzaları kullanabilir, böylece küresel iş fırsatlarını ve potansiyel kar marjlarını artırabilir.
Malzeme ve Depo İndirimi
ABD Göçmenliği ve Gümrük Uygulaması ve Grupe, elektronik imzaların düzenli olarak kullanılan malzeme miktarını azalttığını ve depolamak için daha az yer olduğunu savunuyorlar. Ayrıca, elektronik imzalar e-dosyalama ve elektronik dosya ve veritabanı aramaları gibi işleri kolaylaştırır. Bu, verileri bulmak ve doğrulamak için gereken süreyi azaltır. Genel olarak, bu faktörler işletme maliyetlerini düşürebilir.
