Bir şirketin ana bütçesinin, işletmeyi çalışır durumda tutmak için kullanılabilir fonlama açısından sınırlamaları vardır. Sınırlamalar, şirketin satış, pazarlama ve yatırımcılardan elde ettiği genel gelir ve işletmenin operasyonel borca girmekten kaçınma arzusuna dayanmaktadır. “Bütçe kapasitesi” terimi, şirket yöneticileri tarafından belirlenen sınırlama anlamına gelir.
Bütçe Kapasitesi Tanımı
“Bütçe kapasitesi” terimi, bir şirketin mal üretirken veya bir hizmet sunarken para ve işgücünden yararlanma yeteneğini ifade eder. Kapasite kelimesi, şirketin mevcut her kuruşunu harcaması gerektiği anlamına gelmez, ancak verilen bütçe ile üretilen hizmet veya ürün miktarını şirketin kalite standartlarını ve düzenlemelerini karşılayan anlamına gelir. Bütçenin aylık üretimde 10.000 dolar olmasına izin veriyorsa, ancak şirket belirtilen kalite standardına sahip ürünlerde yalnızca 9.950 dolar üretebiliyorsa, 9.950 dolar bütçe kapasitesidir.
Ölçme kapasitesi
Bir bütçenin kapasitesi her zaman sayı ve rakam cinsinden ifade edilmez. Kapasite ayrıca çalışanlar tarafından çalışılan saatlerle veya üretimin her 24 saatlik periyotta yaptığı saat sayısı ile ölçülebilir. Örneğin, haftada 45 saat çalışanı olan bir şirketin yalnızca haftalık 45 saatlik kapasitesi vardır. Eğer işletme üretimde çalışıyorsa, katılımsız gece ve hafta sonu üretim saatleri de dahil olmak üzere üretim saatleri aynı şekilde eklenir.
Bütçe Kapasitesini Görüntüleme
Bütçe kapasitesi çeşitli şekillerde sunulabildiğinden, kapasite rakamlarını bir bütçe veya mali raporda sunmanın tek bir doğru yolu yoktur. Bütçe kapasitesi bölümünün başlığı, verilerin işgücü saatlerinde mi yoksa üretim saatlerinde mi gösterildiğini belirtmelidir. Toplam yıllık bütçe tutarı, kapasite dahilinde mevcut olan üç aylık miktarlarla birlikte sunulmalıdır. Rapor işgücünün mevcut fonlar içinde ne kadar iyi kullanıldığını açıklamalıdır. Bu, yöneticilerin bütçenin her ay üretim veya çalışan kullanımı açısından kapasiteye ulaşmaması durumunda yöneticilere yardımcı olur.
Bütçeyi Yeniden Yapılandırma
Bütçe her ay kapasiteye ulaşmazsa, işletmenin müşterilerine sunduğu genel üretim veya hizmet gelişimini etkileyebilir. Örneğin, şirket belirli ürünler satın almak isteyen müşterilere sahip olabilir, ancak şirket kapasite düzeyinde çalışmadığından üretim beklenenden uzun sürüyor. Bu durumda yöneticiler bütçeyi yeniden yapılandırmalı, böylece çalışan kaynakları üretim kalitesini etkilemeden tamamen kullanılmalıdır.
