Etkili iş sunumları bir kuruluşun iç çatışmaları azaltmasına ve dış satışları artırmasına yardımcı olabilir. İş sunumları, bir şirketin finansal uygulanabilirliğini doğrulamak, bir yönetim kadrosuna vizyon kazandırmak ve değerli çalışanların başarısını onurlandırmak için kullanılabilir. İş sunumları genellikle genel amaçlarına ve hedef kitlelerine bağlı olarak farklı özellikler gösterir.
Bilgi
Üç aylık muhasebe raporları ve departman projesi güncellemeleri gibi pek çok iş sunumu, bilgiyi iletmenin temel amacına hizmet eder. Bu sunumlar, belirli bir kitleye yönelik fikirler, fikirler ve veriler sağlar. Bilgilendirici bir sunum hazırlarken, öncelikle hedef kitlenize seçtiğiniz konuyu öğretmek istersiniz. Bunu yapmak için, hedef kitlenizi ve konu hakkında ne kadar şey bildiklerini öğrenmeniz ve doğru, güvenilir ve güvenilir bilgiler toplamanız gerekir. Belirli otorite rakamlarına atıfta bulunmak ve önemli veriler sağlamak, izleyicinizin konunuzu daha iyi anlamasına yardımcı olabilir.
İkna
Bazı iş sunumlarının, kitleyi belirli bir inancı benimsemeye veya belirli bir seçim yapmaya ikna etmesinin birincil amacı vardır. İkna edici iş sunumları, bir yöneticinin personeli geri dönüşüme başlaması için ikna etmek istediği zamanlar gibi bir dahili olarak veya bir şirketin üyelerinin başka bir kuruluşun üyelerine satış sunumu yapması gibi harici olarak gerçekleşir. İkna edici bir sunum hazırlarken, güvenilir bir bilgiyi zorlayıcı bir şekilde sunmaya ve etkili bir argüman yaratmaya çalışırsınız. İkna edici sunumlar genellikle statükoyu güçlendirebilecek veya değiştirebilecek inanç veya eylemde bir değişiklik önermeyi içerir.
Motivasyon
İş sunumları, zaman zaman izleyiciyi yalnızca belirli bir perspektifi kabul etmeye ikna etmek değil, aynı zamanda izleyiciyi belirli bir eyleme motive etmek için de kullanılabilir. Motive edici sunum, ikna edici taktikler kullanır. Bu sunumlar, izleyicinin duygularını ve duygularını tutuşturmaya daha fazla odaklanmaktadır. Satış yöneticileri, örneğin, yıllık satış toplantısında motive edici bir konuşma yapabilir, tıpkı bir antrenör yarı zamanlı olarak bir futbol takımına motive edici bir konuşma yapacak. Hedef kitlenizin önceliklerini, kaygılarını ve motivasyonlarını anlamak, hedef kitlenizi harekete geçirmenize yardımcı olacaktır.
Kutlama
Diğer iş sunumları, iş kültürünün bir yönünü veya bir iş topluluğundaki bazı bireyleri veya grupları kutlama amacına hizmet eder. Kutlama iş sunumları, akşam yemeklerinde ve etkinliklerde verilen tostları, tarihsel olarak önemli tarihlerde yapılan iyi niyet konuşmalarını, bir anma veya övgü sırasında verilen ilham verici konuşmaları ve başarıları tanıtan tebrik mesajlarını içerir. Bu sunumlar, bir bireyin şirkete ve iş arkadaşlarına olan bağlılığını göstermeye ve şirketin çalışanlarına ve ideallerine olan bağlılığını göstermeye yardımcı olur. Kutlama iş sunumları geliştirmek, genellikle izleyicinizin ihtiyaç ve endişelerini dikkate almanın yanı sıra, konunuzu araştırmayı ve teslimatınızı gerçekleştirmeyi içerir.
