Ücretli reklamların, bir reklamın ya da bir satır sonu sütununun aksine, bir basın bülteni, yaklaşmakta olan bir haber değeri olayını tanıtmak, yerel grupların ve bireylerin başarısını övmek ya da bir işletmenin açılışını ilan etmek için medyaya gönderilen gerçeğe dayalı bir bildiridir. Basın bültenleri, kimin, neyin, ne zaman, nerede ve niçin olduğunu vurgulayan özlü, objektif, no-fırfırlar tarzında yazılmıştır. Etkili bir basın bülteni, bir muhabirin bir özellik hikayesinin peşinde koşmasına ve geliştirilmesine olan ilgisini bile arttırabilir.
Okuyucularınızın dikkatini çeken ve hikayenin ne hakkında olduğunu kısaca anlatan akılda kalıcı bir başlık oluşturun. Örnekler şunları içerir:
"Yerel Kadın 500 Balık Kancasını" "Bağışçılara Açık Artırma Lisansına Bahçe Kulübü" "Bayton Köprüsü Merkezinde Gerçekleştirilecek Elton John"
İlanın çıkış tarihini ve menşe şehirini doğrudan başlığın altında belirtiniz. Yayınlanma tarihi genelde hikaye ile birlikte yayınlanmamasına rağmen, zamana duyarlı gönderileri takip edebilmeleri için basına nezaket olarak dahil edilmiştir.
En kritik bilgilerinizi ilk paragrafa yerleştirin. Örneğin, basın bülteninin geri kalanı alan kısıtlamaları nedeniyle kesilecekse, okurların ne yapmasını istediğinizi anlamaları için ilk paragrafta yeterli talimat bulunmalıdır. Örneğin:
"17 Mart Cumartesi günü öğleden sonra saat 2'de, Pierpont Caddesi'ndeki Hillside Kütüphanesi, yazar Mary McCormick tarafından e-kitap yazma ve satma konusunda ücretsiz bir konferansa ev sahipliği yapacak. Rezervasyonların 203-670-1492 numaralı telefonu arayarak yapılması tavsiye edilir."
İkinci paragrafta olay hakkında ek açıklama sağlayın. Örneğin:
“Backlash Books ile eski bir edebi yazar olan McCormick, ABD'de hedef alan yazarların bugünün rekabetçi pazarına nasıl girebileceği konusunda 47 roman yazdı ve atölye çalışmaları yaptı.Soru-Cevap oturumunun ardından hafif içecekler servis edilecektir ve binanın güneydoğu tarafında ücretsiz park yeri mevcuttur."
Ayrıca, bireyler, ev sahibi kuruluş veya mekan hakkında ek arka plan sunan bu bölüme ortak dil eklemek isteyebilirsiniz. Örneğin:
“Bu, Irving R. Feldman Vakfı'ndan alınan bir hibe ile dokuz topluluk konferansında üçüncü oldu. Şehrin kurucu babalarından biri olan Feldman, Hillside Kütüphanesi'nin mimarıydı.”
Basın açıklamasının sonu ile takip eden medya iletişim bilgileri arasına "###" veya "-30-" yerleştirin. Bu, yayına ek paragraf veya sayfa olmadığını söyler. Bu sembollerin altında, adınızı, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi girin; böylece, herhangi bir ek bilgi veya açıklama gerekirse, basının size nasıl ulaşacağını bilmesi sağlanır.
İpuçları
-
Basın bülteninizin içeriğini her zaman iki kez boşluk bırakın ve Times New Roman, Bookman veya Courier gibi okunması kolay bir font kullanın.
Basın bültenlerini zamanında göndermek için hedef medyanızın son tarihlerini öğrenin.
Bir basın bülteni ne kadar kısa olursa, yayınlanma olasılığı o kadar yüksek olur.
Kabarık, çiçekli, gereksiz sıfatlar atlayın. Sadece gerçeklere sadık kal.
