Bir günlük bakım için muhasebeci görevleri, diğer herhangi bir hizmete dayalı işletme için bir muhasebecininkilerden tamamen farklı değildir, ancak sorumluluklar oldukça büyüktür. Günlük ücretlerin çocukların ebeveynlerine toplam yıl makbuzlarını vergi amaçlı vermeleri gerektiğinden, işlemlerin doğru bir şekilde kaydedilmesi için daha fazla özen gösterilmesi gerekir.
Vergiyle İlgili Borçlar
Günlük bakım işinin kendine özgü doğası nedeniyle, özellikle de ebeveynlerin çocuk bakımı için ödedikleri tutarı yıl sonunda vergilerinden düşmeleri durumunda, muhasebecinin her müşterinin ödediği tutarları doğru alması gerekir. Günlük bakım okul öncesi ve sonrası teklifler veriyorsa, sadece bu hizmet için ödenen tüm tutarların bir kaydı tutulmalı ve makbuzlar gönderilmelidir.
Bordro Yükümlülükleri
Bordro evraklarını tamamlarken, günlük bakım muhasebecileri IRS ve eyalet web sitelerinde verilen muhasebe yazılımını veya vergi tablolarını kullanırlar. Muhasebeci Elektronik Federal Vergi Mükellefleri Hizmetini kullanmak zorunda kalacak ve her ödeme dönemi için 941 ödemeyi tamamlayacaktır (bu, şirketin Sosyal Güvenlik, Medicare ve Federal Stopaja katkıları için çalışanın katkılarıyla da geçerlidir.) Muhasebeci siteyi kullanır., www.eftps.com ve şirketin EIN ve PIN numarasını girer.
Her üç ayda bir günlük bakım muhasebecisi bir Form 941 sağlamak ve IRS'ye postalamak zorunda kalacaktır. 941 Formu, her bordro döneminde yapılan tüm 941 ödemenin toplamı olacaktır ve her çeyrekte imzalanıp postalanmalıdır. Muhasebeciden hesaplanan ödemeleri muhasebe yazılımından da yapmalı ve her üç ayda bir Federal İşsizlik Vergisini (FUTA) göndermelidir. Bu gerekliliklere ek olarak, muhasebecinin her çeyreğinde devletin işsizlik vergisi formunu doldurması gerekir. (SUTA).
Günlük Yükümlülükler
Günlük bakım hizmetindeki bir muhasebeci, tüm müşterilerin zamanında ödeme yapmalarını sağlamak için tüm hesap alacaklarını ve bina, kamu hizmetleri ve diğer aylık faturaların zamanında ödenmesini sağlamak için tüm hesap borçlarını takip etmelidir. Her ay, banka ve kredi kartı hesapları, banka ve kredi kartı beyanlarını muhasebe yazılımı ile karşılaştırarak ve banka / kredi kartı beyanlarının muhasebe yazılımı ile aynı fikirde olmasını sağlayarak mutabakat altına alınmalıdır.
İptal edilen çekler, satıcılardan gelen faturaların kopyaları ve giderlerden gelen faturalar, tüm basılı kopyaların denetim ve denetimler için hazır olmasını sağlamak için haftalık olarak dosyalanır.
Yasal yükümlülükler
Muhasebeci, çocukların öğretmenlere yasal oranlarını göz önünde bulundurarak, çocuk başına gelir analizini tamamlayacaktır. Oranlar her eyalette eyalet kanunlarına göre değişecektir. Muhasebeci, bu bilgileri daha fazla öğretmen işe almak veya sınıf başına maliyet analizi yapmak için bir plan oluşturmak için kullanmalıdır.
Mali yükümlülükler
Ek görevler arasında, tüm çeklerin ve nakit ödemelerin tahsil edilmesi, bunların hesap alacakları olarak kaydedilmesi ve bankaya teslim etmek için tüm toplamları iki kez kontrol edecek günlük bakım sahibi için mevduat fişlerinin doldurulması yer almaktadır. Yapılan ödemeler için makbuzlar her müşteriye aylık olarak basılır ve verilir.
Kâr ve Zarar Tablosu, Bilanço ve Nakit Akışı Tahmini de dahil olmak üzere aylık mali raporların yazdırılması, küçük nakit fonu kayıtlarının tutulması ve ödenen tüm masraflar için fonun geri ödenmesi için makbuzların saklanması da genellikle işin bir parçasıdır.
