Kâr amacı gütmeyen bir şirket kurdunuz ya da işinizi dahil ettiyseniz, yönetim organınız olarak kanunen bir yönetim kuruluna ihtiyacınız var. Bir kurulun yapısı ve kişiliği çok çeşitlidir: Uygulamalı bir çalışma tahtası mı yoksa fon yaratma konusunda güvenilirlik kazandıran büyük isimler mi istiyorsunuz? Gündelik ya da kitapla yapılan toplantıları düzenleyin? Görev, kuruluşunuzun tarzına ve misyonuna uygun çalışan bir kurul oluşturmaktır.
Kurulun çalışma kurallarını şirket tüzüklerinde belirtin. Bu belge, yönetim kurulu üyesi sayısı, görev süreleri, görevli pozisyonları ve toplantı tutumu gibi maddeleri detaylandırmaktadır.
İşe başlamadan önce istediğiniz beceri setini belirleyin. Eğer şirketinizde finansal ustalık yoksa, bir muhasebeci işe alın. Personel problemlerinden rahatsız mı oldunuz? Bir insan kaynakları uzmanı iyi bir ek yapacaktır. Kuruluşunuzun hedeflerine yönelik etkili bir şekilde çalışan çok yönlü bir yönetim kurulu toplayın. Bkz. 374 Kuruluşun Odağını Netleştirme.
Kurul adaylarını bir sonraki toplantıya davet edin ve kağıdın yanı sıra şahsen de uygun olup olmadığına bakın. Bu aynı zamanda adayların kurulun sorularını sormalarını ve taahhütlerini onaylamalarını sağlar.
Kurulun sorumluluklarını açıklığa kavuşturarak yolda kalmasını sağlayın. Bunlar genellikle kuruluşun misyonunu tanımlamayı, bir yürütme görevlisini seçmeyi ve değerlendirmeyi, fon yaratmayı ve kuruluşun kamu imajını geliştirmeyi içerir. Kurulların genellikle tutanak toplantılarını kaydetmeleri ve dosyalarında tutmaları gerekir.
Tüm kurulun etkili bir şekilde ele alması için meseleler çok karmaşık veya çok sayıda olduğunda komiteler oluşturun. Bölme ve fethetme stratejileri, üyelerin zamanını ve uzmanlığını daha iyi kullanabilir. Her komitede en az iki üyeye sahip olmak - buna personel ve gönüllüler dahil - olabilir.
İpuçları
-
Bazı eyaletlerde, birleşme için dosyalanacak yasalara uymanız gerekir. Kâr amacı gütmeyen kuruluş kurulu üyelerine tipik olarak ödeme yapılırken, kar amacı gütmeyen üyeler genellikle gönüllülerdir. Yönetim Yardımı Programı'nın sitesinde (www.managementhelp.org) kapsamlı kar amacı gütmeyen yönetim bilgileri ve örnek formlar bulun. Kuruluşa getirebilecekleri beceri ve zaman taahhüdünü içeren potansiyel kurul adaylarının bir listesini yapın. Aday kurul üyeleri için bir başvuru şablonu geliştirin. Başvuranın kariyer geçmişi ve ilgili tecrübesi, neden kurula katılmak istediği, hangi becerileri, kaynakları ve bağlantıları ve hangi soruları getireceği hakkında bilgi istemelidir.
