Bir festivali pazarlamak, özel beceriler gerektiren yoğun bir etkinliktir. Festivalin planlandığı alan veya kültürel ilgi grubunun bilgisi, genel pazarlama bilgisine ek olarak, lojistik, halkla ilişkiler ve müşteri hizmetleri ilkeleri bilgisi ile birlikte bir ön koşuldur.
Planlama ve Koordinasyon
Bir festival genellikle yılda bir kez bir etkinlik olsa da - ya da her iki yılda bir - bunun çalışması için yıl boyunca dikkatlice planlanması gerekir. Bir festival için çok sayıda organizasyon ve işletme bir araya geliyor. Organizatörlerin kendilerine ek olarak, pazarlamacılar, sanatçıları ve sanatçıları sergilemekten, ev sahipliği yapan şehirdeki satıcılara, sponsorlara ve yerel yetkililere kadar ev sahibi mekanlarında tüm bu işletmelerle koordine etmek zorundadır. Tüm bu gruplarla birlikte çalışan pazarlamacılar yalnızca lojistik açıdan gerekli değil, aynı zamanda kaynaklar tüm paydaşlar arasında paylaşıldığı için görünürlük ve katılımı büyük ölçüde artırabilir. Herhangi bir pazarlama planının, her katılımcının kapsamlı olması için ihtiyaçlarını ve kaynaklarını dikkate alması gerekir.
Marka ve Reklamcılık
Promosyon malzemelerini geliştirmek ve reklam oluşturmak bir festivaldeki farklı insanların işlevi olabilir; katılımcılar gibi diğer partiler de festival materyallerini pazarlama teminatlarına dahil edebilirler. Sonuç olarak, festival için erken markalaşma oluşturmak, topun hareket etmesine yardımcı olabilir. Yakında bir logo, renkler ve slogan geliştirilmeli - ideal olarak, gelecek festival için markalaşma çok iyi bir şekilde kurulmalı, şimdiki etkinlik devam edecek ve böylece gelecek seneki etkinliğin pazarlanması mümkün olacak. Festivalin erken tanıtılması aynı zamanda markalaşma yerine de bağlıdır.
E-posta ve PR
Festival için halkla ilişkiler çabaları etkinlikten aylar önce başlamalı - yine bir sonraki festivali mevcut etkinlik sırasında duyurmaya başlamak için ideal. En azından basın geçerli etkinliğe davet edilmeli. Gelecekteki tanıtımlarda kullanılmak üzere mekan, sanat eserleri, performanslar ve kalabalıktan bol bol fotoğraf çekilmelidir; tüm fotoğraflar için uygun izin alınmalıdır. Katılımcılar, gelecekteki olayların e-posta uyarıları için kaydolma seçeneğine sahip olmalı ve yıl boyunca e-posta pazarlaması, katılımcıların geri dönmelerini sağlamak için ilgili olayları, sanatçıları ve performansları vurgulamalıdır.
Sosyal medya
Giderek, sosyal medya kanalları festivalleri katılımcıların zihinlerinde ön planda tutuyor. Festival süresince kilit görevlilerden ve sanatçılardan gelen sosyal medya güncellemeleri kişisel bağlantılar oluşturur ve sadece tanıtım için değil, aynı zamanda lojistik koordinasyon ve haber için de değerli bir kaynak olabilir. Sosyal medya aracılığıyla katılımcılarla ve katılımcılarla iletişimde kalmak, artık profesyonelce yürütülen bir konferans için de gerekli görülmektedir.
