Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak muhtemelen çalışanlarınızın veya gönüllülerinizin kendi araçlarını örgütsel amaçlar için kullanmalarını istemezsiniz. Programlarınız için pahalı bir mobiliteye veya engelli erişimli bir araca ihtiyacınız olabilir. Ancak, bir araç satın alma gideri bütçenizde olmayabilir. Bu durumda, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için otomatik bağış için nasıl bayilik isteyeceğinizi bilmek, işletmelerin görevinize ve programlarınıza dahil olmaları için bir fırsat sağlayabilir.
Kuruluşunuzun programlarını tamamlamak ve yönetimini sürdürmek için ihtiyaç duyduğu araç türünü göz önünde bulundurun. Örneğin, tekerlekli sandalyedeki çocukları programlara taşıyorsanız, tekerlekli sandalyeyle erişilebilir iki araca ihtiyacınız olabilir. Kurumunuzun görevleri için bir araca ihtiyacınız varsa veya malzemeleri almak için orta büyüklükte bir araba veya kamyon yeterli olabilir.
Bölgenizdeki oto galerilerinin bir listesini hazırlayın ve topluluğunuzda kötü bir üne sahip olanları ekarte etmeye çalışın. Kullanılmış bir otomobil bayii ise, aracın kapsamlı bir incelemesini yapmayan bayilerden kaçının. Listenizi daraltırken sahibin veya yöneticinin doğru adını not aldığınızdan emin olun.
Kuruluşunuzun yerel topluluk için neler yaptığını ve neden otomatik bağış istediğinizi tartışan bir soru mektubu yazın. Kaç tane hizmet verdiğinizi vurgulamak ve kuruluşunuz için bir otomatik bağışın ne yapacağını tartışmak isteyebilirsiniz. Kuruluşunuz ile işletmeleri arasındaki ortaklığın toplum için neler yapabileceğini tartışın. Mektubu bir veya iki sayfada tutmaya çalışın ve kuruluşunuzun iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun.
Bir araba veya başka bir araç için isteğinizi gözden geçirin ve mektubun yazım veya dilbilgisi hataları içermediğinden emin olun. Örgütsel antetli kağıda soruşturma mektubu yazdırın ve yürütme direktörünün veya yönetim pozisyonundaki başka bir kişinin destek talebini imzaladığından emin olun.
Mektubu normal postayla bayiliğe gönderin ve iki hafta içinde gönderilip gönderilmediğini ve kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu desteklemeye ilgi gösterip göstermediğini görmek için takip edin.
İpuçları
-
İsteğinizi göndermeden önce aramayı ve kişinin hala o konumda olduğundan emin olun. Herhangi bir posta göndermeden önce irtibat kişisinin adını doğru yazarken her zaman dikkatli olun.
Uyarı
Fon verenler para israfı olarak görebileceğinden, araba bayilerine ekspres posta ile istek göndermekten kaçının. Alındığından emin olmak istiyorsanız, mektubu postalarken sadece bir teslimat onayı seçeneği seçin.
