Ortalama tahsil süresi, bir şirketin kredi satışlarında para toplamak için harcadığı ortalama gün miktarıdır. Yöneticiler bu bilgileri, firmalarının kredi satışlarını toplamada ne kadar etkili olduğunu görmek için kullanır. Sayı ne kadar düşük olursa, şirket kredi satışlarında o kadar verimli olur. Bu, yöneticilere, firmalarının normal kredi politikalarına kıyasla nasıl performans gösterdiğine dair bir kıyaslama sağladığı için önemlidir.
Şirketin çalışma günlerinin yıl içindeki sayısını belirleyin. Örneğin, Firma A'nın yıl boyunca 300 iş günü vardı.
Dönem için alacak ortalama hesaplarını belirler. Örnekte, Firma A'nın başlangıç hesapları alacakları 500.000 ABD Doları ve son alacakları hesapları 450.000 ABD Doları, dolayısıyla ortalama alacak hesapları 475.000 ABD Doları olmuştur.
Dönem içerisinde şirketin kredi satışlarını belirler. Şirketler bu bilgileri gelir tablolarında açıklayacaklardır. Örnekte, Firma A dönem içinde 1.000.000 ABD doları tutarında kredi satışı yapmıştır.
İş günü sayısını, alınacak ortalama hesaplarla çarpın. Örnekte, 300 gün çarpı 475.000 ABD doları, 142.500.000 ABD dolarına eşittir.
Ortalama tahsil süresini hesaplamak için 4. adımda hesaplanan rakamı şirketin kredi satışlarına bölün. Örneğimizde, 142.500.000 $, 1.000.000 $ 'a bölünerek ortalama 142.5 günlük bir tahsil süresine eşittir.